توی این پست قراره که راجع به چگونگی تنظیمات Microsoft Outlook برای سازگاری با Gmail صحبت کنم. یعنی بعد از خوندن این متن، شما می تونین، ایمیل های Gmail خود را بدون سر زدن به Mail Box خودتون بخونید و بدون هیچ مشکلی در حالت آفلاین، ایمیل های خودتون رو Compose کنید و هر وقت که Online شدید به ساده ترین شکل؛ اونا رو Send کنید.



Outlook نرم افزاری است که به همراه خود ویندوز بر روی کامپیوتر شما نسب میشود. (در صورتیکه شما Microsoft Office را بر روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید به نسخه ی اصلی و پیشرفته ی outlook دسترسی خواهید داشت و نه نسخه ی مجانی آن؛ یعنی Outlook Express). اما تا کنون به کاربرد آن فکر کرده اید؟ در این پست سعی میکنم نحوه ی کارکرد این نرم افزار را در ارتباط با سرویس Gmail (سرویس ایمیل گوگل) توضیح دهم. امیدوارم که مفید واقع شود.

Outlook در حقیقت نرم افزاری است که به شما اجازه می دهد بدون اینکه نیار داشته باشید به اینباکس خود (درون یک صفحه ی وب) سر بزنید، براحتی ایمیل های خود را به صورت آفلاین مشاهده نموده و حتی به صورت آفلاین متن مورد نظر خود را compose کنید.

اما برای کار با این سرویس یک شرط وجود دارد، و آن شرط نیز چیزی بجز پشتیبانی این سرویس (POP3) توسط سرویس دهنده ی ایمیل شما نمی باشد. که خوشبختانه جی میل POP3 را به صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار می دهد.



و اما چگونگی تنظیم Outlook برای سازگاری با جی میل :


* ابتدا باید به اینترنت متصل شوید و به Account جی میل خود بروید.

* از طریق منوی بالا سمت راست وارد بخش Setting شوید

* در این صفحه گزینه Forwarding and POP را انتخاب کنید

* در قسمت POP Download گزینه Enable POP for all mail را انتخاب کنید

* پس از اعمال تغییرات بالا گزینه Save را انتخاب کنید


خوب؛ حالا که تنظیمات مربوط به حساب جی میلتان تمام شد، به سراغ outlook می رویم؛ تنظیمات آتلوک به شرح زیر است:


* پس از اجرای برنامه از منوی Tools گزینهE-mail Accounts را انتخاب کنید. (توجه کنید که اگر برای اولین بار برنامه را اجرا می کنید؛ ویزاردی برای تعریف اکانت جدید؛ خود بخود برایتان باز میشود.)




توی این پست قراره که راجع به چگونگی تنظیمات Microsoft Outlook برای سازگاری با Gmail صحبت کنم. یعنی بعد از خوندن این متن، شما می تونین، ایمیل های Gmail خود را بدون سر زدن به Mail Box خودتون بخونید و بدون هیچ مشکلی در حالت آفلاین، ایمیل های خودتون رو Compose کنید و هر وقت که Online شدید به ساده ترین شکل؛ اونا رو Send کنید.



Outlook نرم افزاری است که به همراه خود ویندوز بر روی کامپیوتر شما نسب میشود. (در صورتیکه شما Microsoft Office را بر روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید به نسخه ی اصلی و پیشرفته ی outlook دسترسی خواهید داشت و نه نسخه ی مجانی آن؛ یعنی Outlook Express). اما تا کنون به کاربرد آن فکر کرده اید؟ در این پست سعی میکنم نحوه ی کارکرد این نرم افزار را در ارتباط با سرویس Gmail (سرویس ایمیل گوگل) توضیح دهم. امیدوارم که مفید واقع شود.

Outlook در حقیقت نرم افزاری است که به شما اجازه می دهد بدون اینکه نیار داشته باشید به اینباکس خود (درون یک صفحه ی وب) سر بزنید، براحتی ایمیل های خود را به صورت آفلاین مشاهده نموده و حتی به صورت آفلاین متن مورد نظر خود را compose کنید.

اما برای کار با این سرویس یک شرط وجود دارد، و آن شرط نیز چیزی بجز پشتیبانی این سرویس (POP3) توسط سرویس دهنده ی ایمیل شما نمی باشد. که خوشبختانه جی میل POP3 را به صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار می دهد.



و اما چگونگی تنظیم Outlook برای سازگاری با جی میل :


* ابتدا باید به اینترنت متصل شوید و به Account جی میل خود بروید.

* از طریق منوی بالا سمت راست وارد بخش Setting شوید

* در این صفحه گزینه Forwarding and POP را انتخاب کنید

* در قسمت POP Download گزینه Enable POP for all mail را انتخاب کنید

* پس از اعمال تغییرات بالا گزینه Save را انتخاب کنید


خوب؛ حالا که تنظیمات مربوط به حساب جی میلتان تمام شد، به سراغ outlook می رویم؛ تنظیمات آتلوک به شرح زیر است:


* پس از اجرای برنامه از منوی Tools گزینهE-mail Accounts را انتخاب کنید. (توجه کنید که اگر برای اولین بار برنامه را اجرا می کنید؛ ویزاردی برای تعریف اکانت جدید؛ خود بخود برایتان باز میشود.)




* در پنجره ای که باز میشود گزینه Add a new e-mail account را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

*در این صفحه POP3 را انتخاب کنید و بر روی Next کلیک کنید.

*در این صفحه در قسمت User Information نام و سپس آدرس ایمیل خود را وارد کنید. (به ترتیب در قسمت های Your nameو E-mail Address)

سپس در قسمت Server information و در فیلد Incoming mail Server (POP3) عبارت زیر را تایپ کرده:

Pop.gmail.com

و در فیلد Outgoing mail server (SMTP) عبارت زیر را تایپ کنید:

Smtp.gmail.com

حالا در قسمت Logon Information به ترتیب Username و سپس Password حساب خود در جیمیل را وارد کنید. (گزینه ی Remember password به صورت پیش فرض انتخاب شده، در صورتی که اینطور نیست؛ آن را انتخاب کنید.)

*حالا بر روی more settings کلیک کنید و در صفحه ی باز شده به قسمت Advanced بروید.

*در این قسمت گزینه ی This server requires an encrypted connection را انتخاب کنید. (حتما هردو گزینه را انتخاب کنید.)

*سپس مقدار عددی outgoing mail را به 465 تغییر دهید و مقدار عددی Incoming mail را 995 قرار دهید.

* حالا به قسمت outgoing Server (tab) بروید و گزینه ی My outgoing sever (SMTP) requires authentication را انتخاب کنید.

*با خیال راحت روی ok کلیک کرده و next را انتخاب و سپس بر روی Finnish کلیک نمایید.

از این به بعد هرگاه که به اینترنت متصل شوید و سپس بر روی دکمه ی Send/Receive کلیک کنید؛ این نرم افزار به صورت خودکار، ایمیل های جدید شما را دریافت نموده و ایمیل هایی که برای ارسال نوشته اید را؛ پست خواهد نمود.

(توجه نمایید که این تنظیمات مربوط به آتلوک 2003 می باشد .... تنظیمات outlook Express نیز تفاوت چندانی با outlook ندارد)


* در پنجره ای که باز میشود گزینه Add a new e-mail account را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

*در این صفحه POP3 را انتخاب کنید و بر روی Next کلیک کنید.

*در این صفحه در قسمت User Information نام و سپس آدرس ایمیل خود را وارد کنید. (به ترتیب در قسمت های Your nameو E-mail Address)

سپس در قسمت Server information و در فیلد Incoming mail Server (POP3) عبارت زیر را تایپ کرده:

Pop.gmail.com

و در فیلد Outgoing mail server (SMTP) عبارت زیر را تایپ کنید:

Smtp.gmail.com

حالا در قسمت Logon Information به ترتیب Username و سپس Password حساب خود در جیمیل را وارد کنید. (گزینه ی Remember password به صورت پیش فرض انتخاب شده، در صورتی که اینطور نیست؛ آن را انتخاب کنید.)

*حالا بر روی more settings کلیک کنید و در صفحه ی باز شده به قسمت Advanced بروید.

*در این قسمت گزینه ی This server requires an encrypted connection را انتخاب کنید. (حتما هردو گزینه را انتخاب کنید.)

*سپس مقدار عددی outgoing mail را به 465 تغییر دهید و مقدار عددی Incoming mail را 995 قرار دهید.

* حالا به قسمت outgoing Server (tab) بروید و گزینه ی My outgoing sever (SMTP) requires authentication را انتخاب کنید.

*با خیال راحت روی ok کلیک کرده و next را انتخاب و سپس بر روی Finnish کلیک نمایید.

از این به بعد هرگاه که به اینترنت متصل شوید و سپس بر روی دکمه ی Send/Receive کلیک کنید؛ این نرم افزار به صورت خودکار، ایمیل های جدید شما را دریافت نموده و ایمیل هایی که برای ارسال نوشته اید را؛ پست خواهد نمود.

(توجه نمایید که این تنظیمات مربوط به آتلوک 2003 می باشد .... تنظیمات outlook Express نیز تفاوت چندانی با outlook ندارد)