نرم افزار Outlook معروفترين نرم افزار مديريت پست الکترونيک يا ايميل مي باشد. شرکت مايکروسافت اين نرم افزار را به طور پيش فرض در ويندوز قرار داده است. همچنين اين نرم افزار همراه بسته نرم افزاری آفيس در بازار موجود مي باشد که شما مي توانيد Outlook موجود در کامپيوتر خود را به روز کنيد.
شما با استفاده از اين نرم افزار مي توانيد چندين نامه الکترونيکي را وقتي که به اينترنت وصل نيستيد بنويسيد و به محض وصل شدن به اينترنت همه آنها را ارسال کنيد و يا ايميلهايي که براي شما ارسال شده است را يکجا دريافت کنيد و پس از قطع شدن اينترنت آنها را بخوانيد. به اين ترتيب مي توانيد زمان اتصال به اينترنت و در نتيجه هزينه هاي اتصال به اينترنت را کاهش دهيد.
يکي از پرطرفدارترين سرويسهاي پست الکترونيک در جهان، ايميل سايت ياهو مي باشد. اما چند سالي است که سرويس Yahoo! Mail pops که با استفاده از آن مي توانيد ايميلهای خود را در Outlook مديريت کنيد از حالت رايگان خارج شده و برای استفاده از آن بايد حق اشتراک بپردازيد.
اما در صورتي که بخواهيد بدون پرداخت حق اشتراک ايميل ياهو خود را با نرم افزار Outlook مشاهده کنيد مي توانيد نرم افزار Yahoo! PoPs که نقش يک شبيه ساز POP3 را بر روي کامپيوتر ايفا مي کند، نصب کنيد و سپس به راحتی از نرم افزار Outlook براي مديريت ايميل ياهو استفاده کنيد.
پس از نصب برنامه Yahoo! PoPs ، نرم افزار Outlook را اجرا کنيد وقتي برای اولين بار نرم افزار Outlook را اجرا مي کنيد صفحه خوشامدگويي براي شما ظاهر مي شود که دکمه Cancel را زده و وارد محيط اصلی برنامه شويد.
در اولين مرحله بايد آدرس ايميل خود را براي نرم افزار تعريف کنيد. براي اين کار از منوی Tools گزينه E-mail Accounts را انتخاب کنيد. در صفحه اول کادر محاوره ايي که ظاهر مي شود در قسمت E-mail بر روی گزينه Add a new e-mail account کليک کنيد. در صفحه دوم (Server Type) گزينه POP3 را انتخاب کنيد.
در صفحه بعد نام آدرس ايميل خود در سايت ياهو را وارد کنيد و در قسمت Server information آدرس IP زير را وارد کنيد:
Incoming mail server (pop3): 127.0.0.1سپس بر روي گزينه more setting کليک کنيد و زبانه Outgoing Server گزينه My Outgoing server (SMTP) requires را انتخاب کنيدو بعد در زبانه Advanced زمان Server Timeouts را بر روي 10دقيقه تنظيم کنيد و اگر مي خواهيد ايميل هاي شما پس از دانلود شدن در Yahoo! mail Server باقي بمانند و پاک نشوند گزينه Leave a copy of message on the server را انتخاب کنيد.
Outgoing mail server (SMTP): 127.0.0.1
