دسترسی سریعتر به فایلها با نرم افزار Tabbles ، برترین نرم افزار تگ گذاری فایلها
نرم افزار Tabbles :
برای روش تگ گذاری نرم افزار ها مختلفی ارائه شده که بنده تقریبا همه آنها را تست کرده ام ولی در نهایت به این نرم افزار رسیدم ، به جرات میتوانم بگویم در بین نرم افزارهای رایگان در این رده Tabbles برترین انتخاب است .
نسخه پرتابل هم عرضه شده و میتوانید با مراجعه به صفحه
دانلود سایت آن را دانلود کنید .
توجه داشته باشید که این نرم افزار رایگان است و استفاده از آن محدودیتی در پی نخواهد داشت .
توصیه میشود ویدیوی نحوه عملکرد Tabbles در صفحه اول سایت مشاهده شود تا کاملا با مفهموم تگ گذاری فایل و فولدر آشنا شوید . (البته ویدیو در یوتیوب آپلود شده و باید با …. باز شود!)
بعد از نصب نرم افزار به منوی کلیک راست ماوس (وقتی که روی فایل و یا فولدری کلیک راست میکنید) گزینه های زیر اضافه شده است :
حالا فرض میکنیم گاهنامه گویا آی تی را دانلود کرده ایم ، مهم نیست که در کجا قرار گرفته ، فقط روی آن راست کلیک کنید و گزینه Tag File را انتخاب نمایید ، پنجره ای به صورت ذیل نمایان خواهد شد :
اول تگ هایی که میخواهیم برای گاهنامه انتخاب کنیم را در ذهنمان انتخاب میکنیم مثلا : گاهنامه ، گویا آی تی ، کامپیوتر ،
گاهنامه گویا آی تی ، مجله ، فارسی و … ، اکنون به لیست تگ های از قبل تعریف شده نگاهی بیندازید اگر این تگ ها وجود داشتند آنها را انتخاب کنید ، تگ های انتخاب شده به ناحیه بالا (ناحیه سبز رنگ) که در شکل مشخص شده انتقال پیدا میکنند :
http://www.gooyait.com/uploads/4507.jpg
یعنی شما این تگها را فعلا انتخاب کرده اید ، اگر اشتباها تگی را انتخاب کردید و به بالا رفت اشکالی ندارد ،در همان ناحیه سبز رنگ بالا روی تگهایی که نمیخواهید ،کلیک کنید تا به بخش پایین منتقل شوند .
با زیاد شدن تگها ، پیدا کردن تگ مناسب از طریق پیمایش لیست دشوار خواهد شد ، به همین خاطر در بالای لیست کادر متنی تعبیه شده تا نام تگ مورد نظر را از لیست پایین جستجو کنید ، با تایپ هر کاراکتر در این کادر نتایج محدود خواهد شد و پیدا کردن کلمه مورد نظر راحت تر .
http://www.gooyait.com/uploads/5407.jpg
اگر تگی در لیست وجود نداشت باید یک تگ جدید برای آن بسازیم ، برای این کار چند روش وجود دارد ولی سر راست ترین روش وارد کردن نام تگ مورد نظر در کادر جستجو و انتخاب دکمه New tabble است ، با انتخاب این گزینه پنجره ذیل نمایش داده خواهد شد :
http://www.gooyait.com/uploads/6358.jpg
با انتخاب دکمه Create تگ جدید اضافه خواهد شد ، به همین سادگی!
البته در این نرم افزار از یک اصطلاح دیگر با عنوان tabble به جای تگ استفاده میشود و متاسفانه چون معادل فارسی خوبی برای آن پیدا نکردم از همان واژه تگ استفاده خواهیم کرد .
برای کل یک فولدر هم میتوانید تگ/تگهایی تعریف کنید ، مثلا فرض کنید فولدری در سیستم خود دارید که تمامی مطالب مربوط به گویا آی تی را در آن قرارمیدهید ، این فولدر ممکن است شامل فایل های مختلفی و از انواع مختلفی باشد و انتخاب تگ برای تک تک فایل ها در این حالت ممکن نیست و یا حداقل خیلی دشوار خواهد بود ، اینجا میتوانیم خیلی سریع برای کل فولدر تگ/تگهایی انتخاب کنیم و بعدا در یک فرصت مناسب برای فایلهای آن تگهای مناسبی تعریف کنیم .
وقتی روی یک فولدر کلیک راست میکنیم به جای Tag Folder ، Tag File ظاهر خواهد شد ، با کلیک روی این گزینه پنجره زیر ظاهر میشود :
http://www.gooyait.com/uploads/7275.jpg
با انتخاب گزینه Tag the folder فقط فولدر تگ گذاری خواهد شد و زمانی که این تگ را بعدا جستجو کنیم فقط فولدر به ما نمایش داده خواهد شد و فایل های داخل آن نمایش داده نخواهد شد ولی گزینه بعدی تگ را برای فولدر و تمام فایلهای داخل آن تعریف میکند و زمانی که تگ را جستجو کردید فایلهای داخل آن هم به عنوان نتایج ظاهر خواهد شد .
بعد از انتخاب گزینه مورد نظر ok کنید تا فولدر تگ گذاری شود .
حال که تگهای مورد نظر خود را تعریف کردیم چگونه از آنها استفاده کنیم؟
هر جایی از ویندوز هستید مهم نیست فقط هر زمانی که خواستید کلیدهای Alt+C را فشار دهید تا پنجره جستجوی تگ ها باز شود ، مثلا شما میخواهید گاهنامه گویا آی تی را جستجو کنید ، تگ های مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید ، مثلا : گاهنامه ، مجله ، گویا آی تی و … ، و در پایان Enter بزنید (و یا دکمه open ) ،
من در اینجا به عنوان مثال قصد دارم دنبال مطالب آموزش در مورد فتوشاپ بگردم ، ابتدا Alt+C را میزنم و تگ های Graphic ,Photoshop,Magazin را انتخاب میکنم به این صورت :
http://www.gooyait.com/uploads/8248.jpg
حالا Enter میزنم یا open ، پنجره نتایج باز خواهد شد :
http://www.gooyait.com/uploads/9219.jpg
میبینید که چیزی پیدا نشد ، ولی صبر کنید شاید همه تگهایی که ما وارد کرده ایم قبلا برای این فایل انتخاب نشده ! پس باید بعضی از تگ ها را برداریم ، طبق تصویر بالا در ناحیه سبز رنگ روی هر تگی که میخواهید برداشته شود دوبار کلیک کنید (اگر پنجره ای ظاهر شد ok کنید) ، اگر باز هم نتیجه ای وجود نداشت این کار را ادامه دهید تا نتایجی ظاهر شود ، مثلا من تگ Magazine را برداشتم و به نتایج زیر رسیدم :
http://www.gooyait.com/uploads/10197.jpg
شاید باز هم اگر تگ ها را کم و زیاد کنیم به نتایج بهتری برسیم ، در هر حال همانطور که مشاهده میکنید ما فقط داریم با تگ ها بازی میکنیم و خیلی هم انعطاف زیادی دارد ، چیزی شبیه موتورهای جستجو که با ترفند های خاصی میتوانیم به نتایج بهتری برسیم ، توضیحات ارائه شده فقط برای آشنایی اولیه با این نرم افزار بود ، این نرم افزار نکات بسیاری دارد که به مرور زمان با آنها آشنا خواهید شد .
همانطور که دیدید در روش قبلی ما فقط باید در فولدر های تو در تو پیمایش میکردیم و از این فولدر به آن فولدر میرفتیم و یا جستجو بر اساس نام فایل ، ولی اینجا همه کار ها در یک پنجره واحد صورت میگیرد ، آنجا نحوه طبقه بندی فایل ها و فولدر ها به صورت فیزیکی هنر بود ولی اینجا انتخاب تگ های مناسب و روش جستجوی تگها هنر محسوب میشود.
Tabbles نرم افزار ساده ای است ولی در عین حال کمی پیچیده از این نظر که نکات ظریفی دارد و البته کمی روش کار با این برنامه به اندازه برنامه های کاربردی دیگر ساده نیست و یکسری حساسیتهای ویژه دارد
گویاآی تی
