تنظیم نرم افزار MS Outlook Express برای استفاده از Gmail

تنظیم نرم افزار MS Outlook Express برای استفاده از Gmail
در این مقاله قصد دارم نحوه تنظیم برنامه MS Outlook Express برای استفاده از سرویس ایمیل گوگل (Gmail) رو براتون توضیح بدم. برنامه Outlook Express بصورت پیش فرض در ویندوز وجود داره ولی برای دسترسی به امکانات حرفه ای تر میتونید از MS Office Outlook استفاده کنید.

مهمترین مزیت استفاده از این برنامه این است که شما بصور یکجا کلیه نامه های رسیده را در این برنامه دانلود میکنید و سپس از اینترنت قطع میشوید. نامه ها را با حوصله و بدون عجله کنترل میکنید. همچنین کلیه نامه هایی که میخواهید بفرستید را آماده میکنید و مجددا به اینترنت وصل میشوید، کلیه نامه های جدیدی که رسیده را دریافت میکنید و نامه های ارسالی را میفرستید و مجدد از اینترنت قطع میشوید. با اینکار مدت زمانی که در اینترنت صرف خواندن و نوشتن نامه ها میکنید به صفر میرسد و مصرف اینترنت شما فقط در حد ارسال و دریافت میشود. این روش برای همه مناسب است مخصوصا کسانی است که از اینترنت های کم سرعت و یا اینترنت با محدودیت زمانی استفاده میکنند و یا افرادی که مدام در حال جابجایی و حرکت و یا مسافرت هستند و از لپ تاپ استفاده میکنند و نمی توانند در یک محل بیش از چند دقیقه به اینترنت وصل باشند.

برای برقراری ارتباط بین ایمیل و نرم افزار Outlook ، شرکت سرویس دهنده ایمیل (Mail Service Provider) باید به شما اجازه استفاده از POP3 و SMTP رو بده که متاسفانه Hotmail و Yahoo این امکانات رو بصورت مجانی در اختیار کاربر قرار نمیدن اما شرکت گوگل این سرویس رو بصورت کاملا رایگان ارائه میده. (انشاالله بعدا قطعش نکنه )

اول در حساب ایمیل خود، امکان POP رو باید فعال کنید. برای اینکار:

1-وارد ایمیل خود بشید

2-به قسمت Settings برید

3-به قسمت Forwarding and POP برید.

گزینه Enable POP for all mail رو بزنید.

حالا از منوی پایین، نوع نگهداری نامه هاتون در صندوق ایمیل رو مشخص کنید. یعنی مشخص کنید بعد از اینکه نامه هاتون توسط برنامه Outlook گرفته شد، نامه ها در صندوق ایمیل چه وضعیتی داشته باشند.

Keep Gmail's copy in the Inbox : یک نسخه از نامه ها را بعد از فرستادن به برنامه Outlook، در قسمت Inbox نگهداری کن.

archive Gmail's copy : یک نسخه از نامه ها را بعد از فرستادن به برنامه Outlook، در قسمت آرشیو نگهداری کن.

delete Gmail's copy : هیچ نسخه ای را نگهداری نکن و بعد از فرستادن به برنامه Outlook، همه را پاک کن.

سپس دکمه Save changes را بزنید تا تغییرات ذخیره شود.

حالا از ایمیل خود خارج شوید و برنامه Outlook Express را باز کنید.

4-برید به Tools-->Accounts

5-برید به صفحه Mail و دکمه Add را بزنید و سپس Mail رو انتخاب کنید.

6-اسمی که میخواهید نمایش داده شود را وارد کنید. هنگامیکه نامه ای میفرستید، این اسم در قسمت فرستنده نامه نمایش داده میشود. کلید Next را بزنید.

7-آدرس ایمیل خود را بطور کامل وارد کنید.

8-سرورهای فرستنده و گیرنده را مشخص کنید. در قسمت اول (Incoming mail) بنویسید pop.gamil.com و در قسمت دوم (Outgoing mail) بنویسید smtp.gmail.com

9-آدرس ایمیل و رمز عبور خود را بطور کامل وارد کنید. اگر گزینه Remember pasword فعال باشد، رمز عبور شما ذخیره میشود و نیازی نیست که آن را هربار وارد کنید اما اگر این گزینه غیر فعال باشد، هربار که میخواهید نامه ها را از سرور گوگل دریافت کنید، باید رمز عبور خود را وارد کنید.

10-کلید Next را بزنید و در صفحه بعد کلید Finish را بزنید.

11-حال یک اکانت اضافه میشود. آن را انتخاب (Select) کنید و کلید Properties را بزنید.

12-به صفحه Advanced برید و هر دو گزینه This server requires a secure connection را تیک بزنید و سپس در مربع مقابل Outgoing mail ، عدد 465 را وارد کنید. کنترل کنید که در مربع مقابل Incoming mail عدد 995 نوشته شده باشد.

13-حال به صفحه Servers بروید و گزینه My server requires authentication رو تیک بزنید و سپس کلید OK را بزنید.

خب، تمام شد! حالا با زدن کلید Send/Receive تمام نامه های شما از اکانت شما در گوگل به داخل Outlook انتقال پیدا میکند.

نکته مهم: در صورت استفاده از برنامه Outlook حتما از نظر امنیتی سیستم خود را در سطح بالایی نگهدارید. Anti-Virus + Anti-Spyware + Anti-Spam حتما داشته باشید و آنها را حتما به روز نگهدارید.

چنانچه از فایروال (Firewall) استفاده میکنید، ممکن است بعد از این تنظیمات، هنوز قادر به دریافت و یا ارسال نامه نباشید.

شما باید فایروال خود را تنظیم کنید تا نرم افزار Outlook بتوانید از طریق پورتهای مشخص شده به اینترنت وصل شود.