آموزش كامل تنظيم Outlook Express براي دريافت و مديريت ايميل هاي Gmail

: آموزش كامل تنظيم Outlook Express براي دريافت و مديريت ايميل هاي Gmail ::



در اين مقاله قصد دارم درباره سرويس ايميل Gmail با شما صحبت نمايم. همانگونه كه مطلع هستيد اين سرويس ايميل بسيار رشد پيدا كرده است و امروزه اكثر كاربران از آن به عنوان آدرس ايميل استفاده ميكنند. فضاي بسيار زياد اين سرويس ايميل و امكانات بسيار زياد آن سبب گشته است كه اكثر كاربران به سمت آن گرايش داشته باشند. در اين مقاله نميخواهم راجع به امكانات اين سرويس ايميل با شما صحبت نمايم ، كما اينكه بسياري از شما كاملا با آنها آشنايي داريد. در اين مقاله ميخواهم آموزش جامعي بر چگونگي هماهنگ سازي و استفاده از اين سرويس ايميل با برنامه Outlook Express كه به صورت پيش فرض در ويندوز وجود دارد و وظيفه آن دريافت و ارسال و مديريت ايميلها ميباشد ، داشته باشم ( البته در ادامه متوجه خواهيد شد كه اين تنظيمات در مورد اكثر برنامه هاي مديريت ايميل نيز قابل استفاده ميباشند ).
همان گونه كه مطلع هستيد نرم افزارهاي مديريت ايميل ( از قبيل MS Outlook و Outlook Express و Incredi Mail و Mozilla و ... ) با سرويس هاي ميل POP3 كار ميكنند و شما نميتوانيد در مورد سرويسهايي كه داراي اين امكان نيستند از آنها استفاده نماييد. براي مثال سرويس رايگان ايميل Yahoo فاقد POP3 ميباشد و شما نميتوانيد از برنامه هاي مذكور براي مديريت ايميلها در اين سرويس استفاده نماييد ( البته نرم افزارهاي زيادي براي اين كار وجود دارند كه ميتوانيد با كمك آنها ايميلهاي خود را از چنين سرويس هايي با برنامه هاي مديريت ايميل درياقت و مديريت نماييد ، براي مثال Yahoo POPs و ... ، اما تمامي اين برنامه ها محدوديتهايي دارند كه تمام امكانات يك سرويس POP3 را در اختيار شما نخواهند گذاشت و در اين مقاله مورد بحث ما نميباشند ).
سرويس ايميل Google كه با نام Gmail همه با آن آشنايي دارند ، قابليت POP3 را در سرويس خود قرار داده است و با تنظيم آن شما به سادگي ميتوانيد با نرم افزارهاي مديريت ايميل ، ايميلهاي خود را مديريت نماييد. مهمترين مزيت اين سرويس امكان دسترسي به فضايي تقريبا نامحدود براي ايميلها ميباشد كه به خوبي از آن مطلع هستيد. در اين آموزش من نحوه تنظيم كلي يك برنامه مديريت ايميل را براي مديريت ايميلهاي Gmail به شما آموزش خواهم داد. هدف اصلي من بر روي نرم افزار Outlook Express ميباشد كه به صورت پيش فرض در ويندوز وجود دارد. اما شما ميتوانيد اين تنظيمات را براي هر نرم افزار ديگري نيز به كار ببريد و به سادگي از آن ها استفاده نماييد.
توجه : لطفا پس از كليك بر روي ادامه مطلب مدت زماني را براي بارگذاري كامل تصاوير در نظر بگيريد.
پس با ادامه مقاله همراه باشيد.

در ابتدا نياز است كه شما قابليت POP3 را براي Account يا حساب كاربري Gmail خود فعال نماييد.
براي اين منظور ابتدا وارد سايت Gmail شده و با حساب كاربري خود به آن Login نماييد.
پس از اينكه به صورت كامل وارد محيط حساب خود شديد ، بر روي عبارت Settings كه در بالاي صفحه Gmail قرار دارد ( در تمامي صفحات ديده ميشود ) كليك نماييد.

از قسمت ظاهر شده بر روي گزينه Forwarding and POP كليك نماييد تا تصوير زير نمايان شود :

http://azarhost.com/images/M-Out15.JPG





در اين قسمت تنها كافي است از قسمت دوم يعني POP Download گزينه Enable POP For All Mail را از POP Status انتخاب نماييد. گزينه هاي بعدي را نيز ميتوانيد بنا بر نياز خود تنظيم نماييد. به اين ترتيب كه گزينه دوم از شما سوال ميكند كه پس از دريافت ايميلها توسط نرم افزار مربوطه Gmail چه عملي انجام دهد ، كه گزينه هاي متفاوتي در اين قسمت براي شما به نمايش در خواهد آمد.
پس از انجام تنظيمات بر روي دكمه Save Changes كليك نماييد و از حساب كاربري خود خارج شويد ( Logout نماييد ).
توجه داشته باشيد كه اين امكان ممكن است به تمامي كاربران داده نشده باشد ، اگر عبارت Forwarding and POP در قسمت مذكور وجود نداشت به اين معني است كه اين امكان از طرف Gmail براي شما غير فعال ميباشد ، بنابراين در اين حالت شما نخواهيد توانست به اين روش عمل نماييد ( و براي مثال بايد از نرم افزارهاي موجود براي ساخت شبيه ساز سرور POP3 براي Gmail استفاده نماييد كه البته همانطور كه گفتم در اين حالت نتيجه زياد مطلوبي را بدست نخواهيد آورد ). اما اگر از كاربران قديمي Gmail باشيد ميتوانيد مطمئن باشيد كه اين قابليت براي شما فعال ميباشد و ميتوانيد به سادگي از آن استفاده نماييد. كاربران جديد نيز نبايد مايوس شوند زيرا ممكن است Gmail اين امكان را همگاني نمايد و شايد تا به حال چنين شده باشد ! بنابراين حتما آن را كنترل نماييد.
حال نوبت به تنظيم نمودن نرم افزار Outlook Express براي مديريت ايميلها ميرسد.

نحوه تنظيم نرم افزار Outlook Express براي مديريت Gmail :
ابتدا برنامه Outlook Express را اجرا نماييد

:

http://azarhost.com/images/M-Out1.JPG



ما نياز به ساخت يك حساب كاربري جديد در برنامه Outlook Express براي Gmail داريم. به همين منظور از منوي اصلي برنامه روي Tools كليك نماييد و سپس گزينه Account را انتخاب نماييد ( اگر براي اولين بار باشد كه اين برنامه را اجرا ميكنيد به صورت خودكار صفحه Internet Connection Wizard براي ايجاد حساب كاربري جديد ظاهر خواهد شد ) :



http://azarhost.com/images/M-Out2.JPG



صفحه Internet Account مطابق شكل زير ظاهر ميشود. وارد شاخه Mail شويد همان طور كه مشاهده ميكنيد حساب كاربري در ليست اين قسمت وجود ندارد. بر روي دكمه Add كليك كرده و سپس گزينه Mail را انتخاب نماييد :

http://azarhost.com/images/M-Out3.JPG



http://windows..com/images/GmailOutlook/M-Out4.JPG

صفحه Internet Connection Wizard مطابق شكل زير نمايان ميشود. در اين صفحه نامي دلخواه براي حساب كاربري خود تعيين نماييد :

http://azarhost.com/images/M-Out5.JPG

بر روي دكمه Next كليك نماييد تا وارد قسمت بعدي شويد :

http://azarhost.com/images/M-Out6.JPG

در اين قسمت شما بايد آدرس ايميل Gmail خود را به صورت كامل وارد نماييد ( براي مثال : YourEmail@gmail.com ) سپس بر روي Next كليك نماييد :


http://azarhost.com/images/M-Out7.JPG


در اين قسمت شما بايد اطلاعات مربوط به سرور Gmail را وارد نماييد. قسمت My incoming mail server را كه به صورت پيش فرض گزينه POP3 ميباشد، تغيير ندهيد.
در قسمت Incoming Mail عبارت pop.gmail.com و در قسمت Outgoing Mail عبارت smtp.gmail.com را مطابق شكل وارد نماييد.
سپس بر روي Next كليك نماييد تا وارد قسمت بعدي گرديد :

http://azarhost.com/images/M-Out8.JPG

در اين قسمت شما بايد Account Name و در صورت تمايل براي اينكه هر بار از شما رمز عبور درخواست نشود ، موارد را وارد نماييد. اگر ميخواهيد تدابير امنيتي خاصي براي ورود به آي دي شما توسط برنامه در نظر گرفته شود ميتوانيد تيك كنار عبارت ... Log On Using Secure را فعال نماييد.
پس از تعيين موارد مورد نظر و پر كردن گزينه ها بر روي Next كليك نماييد :

http://azarhost.com/images/M-Out9.JPG

با كليك روي دكمه Finish عمليات ايجاد حساب كاربري جديد براي برنامه به اتمام ميرسد و پس از آن نوبت به تنظيمات داخلي برنامه ميرسد.
همان طور كه در شكل مشاهده ميكنيد حساب pop.gmail.com به ليست برنامه اضافه شده است :

http://azarhost.com/images/M-Out10.JPG

بر روي اين عبارت دوبار كليك نماييد تا پنجره تنظيمات آن به صورت زير ظاهر گردد :

http://azarhost.com/images/M-Out11.JPG

در اين پنجره وارد شاخه Advanced شويد :

http://azarhost.com/images/M-Out12.JPG

در اين قسمت شما بايد تنظيمات خود را در قسمت Server Port دقيقا مانند شكل اعمال نماييد. يعني در قسمت Outgoing Mail شماره پورت 465 و در قسمت Incoming Mail شماره 995 را وارد نماييد و تيك هر دو عبارت موجود در اين قسمت را فعال نماييد ( دقيقا مطابق شكل ).
پس از انجام مراحل وارد شاخه Servers شويد :

http://azarhost.com/images/M-Out13.JPG

در اين قسمت تنها كاري كه بايد انجام دهيد اين است كه تيك كنار عبارت My server requires authentication را در قسمت Outgoing Mail Server در حالت فعال قرار دهيد ( مطابق شكل ).
پس از اعمال اين تغييرات بر روي دكمه Apply و سپس OK كليك نماييد تا از اين قسمت خارج شويد.
در اينجا كار تنظيم برنامه Outlook Express براي حساب Gmail شما به اتمام ميرسد و شما ميتوانيد از اين پس ايميلهاي Gmail خود را با اين برنامه مديريت نماييد ( در صورتي كه كليه مراحل را با دقت انجام داده باشيد ، در غير اين صورت توصيه ميكنم از برنامه معرفي شده در قسمت پاياني مقاله استفاده نماييد ) :

http://azarhost.com/images/M-Out14.JPG

اما همان گونه كه ذكر كردم من اين آموزش را تنها براي اين در نظر گرفتم كه شما بتوانيد روند كار را در مورد اين قبيل برنامه ها متوجه شويد.
در مورد برنامه Outlook Express و همچنين MS Outlook يك برنامه جانبي بسيار كم حجم و ساده وجود دارد كه تمام اين مراحل را تنها با چند كليك ساده انجام ميدهد و اصلا نيازي نيست شما به صورت دستي مراحل فوق را انجام دهيد. براي اين منظور ابتدا اين برنامه را كه حجمي در حدود 55 كيلوبايت دارد و نام آن GmailConfig ميباشد را از اين آدرس دريافت نماييد.
پس از اجراي آن با تصوير زير مواجه خواهيد شد :

http://azarhost.com/images/M-Out17.JPG

در اين جا تنها كافي است شما در قسمت اول برنامه مديريت ايميل مورد نظر را انتخاب نماييد ( كه براي مثال ما Outlook Express را در نظر ميگيريم ) ، و سپس در قسمت E-mail Address تنها نام حساب كاربري Gmail خود ( براي مثال Mohammad.R بدون ذكر ساير قسمتها ) و درقسمت Display Name يك نام دلخواه را وارد نماييد و بر روي دكمه Configure كليك نماييد ( براي مثال به شكل زير توجه نماييد ) :


http://azarhost.com/images/M-Out18.JPG

پس از اين كار با گشودن برنامه Outlook Express مشاهده خواهيد كرد كه حساب كاربري جديد شما با اعمال تمامي تنظيمات ذكر شده ايجاد شده است و ميتوانيد از آن استفاده نماييد.
در مورد تنظيمات ساير برنامه هاي مديريت ايميل نيز مهم دانستن پورتها و سرورهاي ارتباطي ميباشد و نحوه تنظيم آنها تقريبا به همين شكل ميباشد ( البته با ظاهري متفاوت ). در شكل زير شما اطلاعات كلي راجع به پورتها و سرورهاي Gmail مشاهده ميكنيد كه با كمك اين اطلاعات ميتوانيد هر نرم افزار مديريت ايميل POP3 را براي Gmail تنظيم نماييد :

http://azarhost.com/images/M-Out16.JPG

اميدوارم از اين مقاله نهايت استفاده را برده باشيد و اين مقاله براي شما مفيد بوده باشد.
شاد و پيروز و موفق باشيد.