چگونه یک کلوپ غارنوردی درست کنیم؟

گردآوری و ترجمه: شراره غازی
یک گروه یا کلوپ غارنوردی یک موسسهٔ مالی نیست و به هیچ وجه به قصد درآمد، در هیچ زمینه ای اقدام به برگزاری برنامه ای نمی کند. جلسات آموزشی معمولاًبدون هزینهٔ مالی برای شرکت کنندگان و کاملاً داوطلبانه تشکیل می شوند. البته مواردی پیش می آید که از افراد متخصص برای تشکیل یک کلاس آموزشی دعوت می شود که افراد شرکت کننده در برنامه بایستی هزینهٔ مربی را تاًمین کنند. لازم به گفتن نیست که هزینه های شخصی مثل رفت و آمد و خوراک و وسایل شخصی به عهدهٔ هر فرد شرکت کننده می باشد
غارنوردی یک ورزش فردی نیست. یکی از مهم ترین دلایل آن، کم کردن میزان صدمهٔ حاصل از خطرات احتمالی موجود در غارها برای غارنوردان است
هر کلوپ غارنوردی می تواند از حداقل سه نفر درست شود. داشتن علاقهٔ مشترک شرط لازم برای انجام یک برنامهٔ غارنوردی است اما شرط کافی نیست. مهم این است که اعضای گروه از نظر خصوصیات فردی با یکدیگر هماهنگ باشند، به همدیگر احترام بگذارند و از بودن و اجرای برنامه با یکدیگر لذت ببرند
اگر در نزدیکی محل زندگی خود شروع به فعالیت متمرکزغارنوردی کنید، می توانید با صرف وقت و هزینهٔ کم تر، دفعات بیشتری با دوستان خود به برنامه های اکتشافی یا بازدید از غارهای اطراف خود بروید.با کوتاه شدن زمان رفت و آمد، وقت خودر ا بیشتر به بررسی و کشف و بازدید از غارها می گذارید. مثلاً می توانید در یک بعد از ظهر بعد از پایان کار، به محل مورد نظر بروید و چند ساعت را به این ورزش مشغول شوید. البته این به معنی آن نیست که در مناطق دیگر برنامه نگذارید
ساختار و مقرارت یک کلوپ غارنوردی
الف - نام: برای گروه خود نامی انتخاب کنید. مثلاً نام غاری که در نزدیکی کلوپ قرار دارد یا نام شهر یا بخشی که در آن
زندگی می کنید. ممکن است زیرگروهی از یک کلوپ ورزشی بزرگ تری باشید. می توانید نام خود را گروه غارنوردی کلوپ کوهنوردی ...اعلام کنید یا کلوپ غارنوردی دانشکدهٔ‌ … دانشگاه... یا گروه غارنوردی جمعیت محیط زیست شهرستان … یا گروه غارنوردی کارخانهٔ … که شاید در نزدیکی مناطق کوهستانی یا آهکی قرار دارند. در این صورت می توانید خیلی راحت از امکانات اینترنتی، جا، بیمه ورزشی کلوپ استفاده کرده و مسائل اداری ومشکلات دیگر را فراموش کنید در عین حال با گروه اصلی در زمینه هائی مثل تمرین های بدنی، محیط زیست یا زمین شناسی هماهنگی و همکاری داشته باشید
ب - هدف از تشکیل کلوپ غارنوردی بایستی مشخص و تعریف شود. مثلاً
بررسی و نقشه برداری سیستم ها، راه ها و حفره های زیرزمینی، با گرایش اصلی بررسی مناطق آهکی
پیشرفت ورزش غارنوردی ، در منطقه ای که می خواهید فعالیت خود را در آن جا متمرکز کنید
حفظ غارهای منطقه از آسیب توسط افراد غیر مسئول
شرکت در برنامه های مختلف غارنوردی گروه بویژه در منطقهٔ مشخص شده
جمع آوری سیستماتیک مطالب و انتشارات مربوط به غارنوردی در مناطق دیگر
همکار ی با گروه ها یا افرادعلاقمندگروه های غارنوردی یا علمی دیگر در زمینهٔ فعالیت تحقیقی و ورزشی
در طول ز مان ممکن است افراد جدیدی به گروه اضافه شوند وموضوعات جدیدتری به این اهداف اولیه اضافه کنند. مثلا گروه حفظ حیات درداخل غار، گروه حفظ خفاش ها در غار، گروه حفظ محیط زیست، گروه پاک سازی غارها
پ - عضویت در گروه
عضویت در گروه داوطلبانه است. هر کس می تواند برای عضویت در گروه، تقاضانامه پرکند. افراد گروه می توانند برای رد یا قبول تقاضای عضویت افراد جدید تصمیم بگیرند
تقاضای عضویت بایستی کتبی به مدیریت داده شود
بررسی تقاضای عضویت در جلسهٔ عمومی بعدی گروه اعلام و بررسی می شود
مدیریت حداکثر یک هفته بعداز جلسهٔ عمومی، که در آن تقاضای عضویت مورد بررسی قرار گرفته، نتیجه را به متقاضی اعلام می کند
هرگونه تقسیم کار، داوطلبانه و بدون چشم داشت مالی است. هر فردی موظف است که مسئولیت خود را به بهترین وجه و بطور کامل انجام دهد
تمام اعضا دارای حق رای مساوی هستند
برای خرید وسايل عمومی که در جلسهٔ عمومی تصویب می شود، افراد موظف به تامین هزینه هستند. این هزینه توسط مدیریت به گروه اعلام می شود. هر شخص موظف است که سالانه آن مبلغ را به مسئول مالی بپردازد. به این مبلغ حق عضویت می گویند
همهٔ افراد موظف به پرداخت حق عضویت می باشند
حق عضویت سالانه و قبل از تشکیل جلسهٔ سالانهٔ گروه بایستی پرداخت شده باشد
مدیریت دارای حق تغییر میزان حق عضویت اعضا بر حسب گزارش مسئول مالی می باشد
شرایط اخراج
در صورتی که فرد یا افرادی از گروه غارنوردی به محیط زیست، غارها، معادن یا به اموال گروه صدمه بزنند یا قوانین گروه را بیش از یک بار زیر پا بگذارند و به این وسیله نام گروه را بدنام کنند، از عضویت درگروه به طور دائم محروم خواهند شد. این تصمیم با پیشنهاد مدیریت و راًی اکثریت اجرا خواهد شد. مدیریت بایستی این تصمیم راکتبی و با ذکر دلیل به آدرس پستی فرد یا افراد اخراجی وهم چنین یک کپی از نامه را به بقیهٔ اعضا بفرستد. فرد یا افراد اخراجی این حق را دارند که در جلسهٔ سالیانهٔ بعدی شرکت کرده و دلایل خود را ارائه کنند
عضویت افرادی که حق عضویت خود را تا پایان مهلت معین که معمولا سه ماه قبل از پایان سال است، پرداخت نکرده باشند، خودبخود باطل می شود.در حالت خاص، مدیریت حق تصمیم گیری دارد و این در صورتی است که شخص کتباً با دلیل قانع کننده به مدیریت اطلاع داده باشد. در گروه های بزرگ کمیتهٔ مدیریت انتخاب می شود
ت - تقسیم وظایف
تمام وظایف داوطلبانه است. هر کس که مسئولیت کاری را به عهده می گیرد موظف است آن را دقیق و کامل و با صرف وقت انجام دهد. افرادی که به دلایل مختلف توانائی آن را ندارند نبایستی از ابتدا آن وظیفه را قبول کنند.معمولاً در یک گروه هر عضو خود را موظف می داند که در صورت نیاز مسئولیتی را بپذیرد
در هر گروه بزرگ، وظایف بین افراد بیشتری تقسیم می شود. وظایف اصلی به این ترتیب هستند
مدیریت گروه
سالانه توسط گروه و از بین داوطلبان انتخاب می شود. وظایف مدیر عبارت است از
ارائهٔ گزارش سالانه در مجمع سالانه
مسئول تماس با گروه های دیگر. چارچوب تماس بایستی در راستای نظر جمعی تصویب شدهٔ گروه باشد
پیشنهاد برنامه برای تمرین عملی تکنیک های غارنوردی مثل اس آر تی، عملیات نجاتَ یا مواردی دیگر که برای یک سال طراحی می شود. این برنامه با نظر اکثریت افرادحاضر در جلسه تصویب یا اصلاح می شود. برنامه بایستی بر مبنای توانائی شرکت افراد با توجه به محدودیت وقت و مسائل شخصی نوشته شود
پیشنهاد برنامه های غارنوردی برای سال آینده و نظرخواهی از تمام اعضا برای تصویب آن. معمولا هر گروه چند برنامهٔ ثابت غار نوردی سالانه دارد. مثلاً اگر گروه در یک غار بزرگ به اکتشاف مشغول است و برای اتمام آن به چندین برنامه ٔ دیگر در سال های آتی نیاز است
جهت یادآوری : در دنیای غار نوردی، بین غارنوردان یک رسم قدیمی ننوشته وجود دارد که به آن خیلی احترام گذاشته می شود. هنگامی که یک گروه در غاری تحقیق نشده ، شروع به کار می کند، و تصمیم دارد آن را تا پایان پیش ببرد، هیچ فرد یا گروه دیگری به آن کار دست نمی زند. تیم های دیگر منتظر می مانند تا غار تمام شده و بررسی و نقشه برداری شود. سرعت کار را گروهی که مشغول اکتشاف و بررسی است، تعیین می کند. ممکن است به دلایل مختلف گروه قادر باشد سالی فقط یک یا دو بار و هر بار یک یا دوهفته به این کار بپردازد. مواردی هم پیش می آید که بعد از چند سال کار در یک غار، گروه محقق اعلام می کندکه دیگر به آن کار ادامه نخواهد داد. پس از اعلام رسمی، گروه دیگری می تواند به ادامهٔ بررسی و پیش روی در غار مورد نظر در ادامهٔ نقشهٔ قبلی بپردازد
منشی
درصورت کوچک بودن گروه این وظایف می توانند به وظایف مدیریت گروه اضافه شوند
کار اصلی او ثبت تمام برنامه های اجرا شده ویا در حال اجرا، تمام تصمیمات گرفته شده در جلسات، نتیجهٔ راًی گیری ها در هر نشست و ارائهٔ آن ها در جلسهٔ سالانه و حفظ آن ها می باشد
ثبت نام افراد گروه به همراه آدرس پستی، آدرس اینترنتی و تلفن
مسئول ارائهٔ فرم تقاضای عضویت در گروه
ارسال برنامه های تصویب شده و لیست جلسه های آتی به اعضا
مسئول مالی
افراد گروه موظف هستند سالانه، مبلغی راکه با توافق همه، در مجمع سالانه تصویب شده را به مسئول مالی بدهند
تهیهٔ گزارش مالی برای مجمع سالیانه. این گزارش بایستی کاملاً با جزئیات دقیق همراه با تاریخ خرید و موضوع باشد. در مجمع سالانه این گزارش به همهٔ اعضا داده می شود. افراد گروه حق دارند در مجمع سالانه، شخص دومی را برای کنترل حساب مالی انتخاب کنند
مدیریت حق تصمیم گیری برای پرداخت هزینه از صندوق گروه را دارد
هزینه های عمومی گروه
در صورت توانائی مالی گروه، می توان برای یک یا نفر، وسایل شخصی از بودجهٔ عمومی خرید. بدین ترتیب در صورت تمایل افراد جدیدی که می خواهند با این ورزش آشنا شوند، امکان شرکت در برنامه غارنوردی فراهم می شود. بعلت گران بودن وسایل شخصی غارنوردی، معمولا بعد از این که فرد تازه واردمطمئن شد که واقعاً می خواهد این ورزش را ادامه دهد، وسایل راشخصاً خریداری می کند. به این شکل هر گروه می تواند زمینهٔ آشنائی افراد جدید به این ورزش را فراهم کند. در صورت صدمه زدن به وسایل گروه، شخص مصرف کننده باید جایگزین آن راتهیه کند
وسایل شخصی را هر عضو گروه، خود تهیه می کند
هزینهٔ خرید وسایل عمومی مثل طناب، نردبان، کاربین و پیچ برای چاه ها، چادر و وسایل آشپزی، در صورت تحقیق علمی خرید وسایل اندازه گیری های مختلف برای متخصصان تیم
هزینهٔ خرید وسایل نقشه برداری. بتدریج غارنوردان وسایل نقشه برداری خود را شخصاً تهیه می کنند تا در برنامه های خصوصی و کوچک تر بتوانند از آن استفاده کنند
خرید وسایل برای سوراخ کردن مثل دریل با باطری یا بنزین، چکش، ساک حمل وسایل عمومی
هزینهٔ بیمهٔ ورزشی گروه
هزینهٔ اجارهٔ انباری برای وسایل . این در صورتی پیش می آید که گروه بزرگ، مستقل و وسایل زیاد باشد. اگر یک گروه مستقل و کوچک هستید، می توان از زیر زمین اعضا استفاده کرد. توجه کنید که وسایل بایستی در محلی خشک و دور از نور خورشید نگه داری شوند. ممکن است که گروه زیر گروه یک کلوپ کوه نوردی یا اسکی باشد یا در یک دانشکده، به این ترتیب می توان از امکانات کلوپ اصلی یا انبارهای دانشکده استفاده کرد
مسئول آرشیو
جمع آوری و طبقه بندی تمام مطالب مربوط به غارنوردی در منطقه و در جاهای دیگر
ایجاد امکان ساده و راحت دسترسی به این اطلاعات توسط افراد گروه و علاقمندان دیگر خارج از گروه
انباردار
تهیه لیست کامل وسایل موجود متعلق به گروه
تهیهٔ لیست وسایل مورد نیاز برای ارائه به مجمع سالانه
جمع آوری، حفظ و کنترل وسایل. وسایل عمومی برای استفاده گروه تهیه شده است. هر عضو گروه در صورت نیاز به
وسیله ای بایستی کتباً اسم وسیله ، تاریخ امانت گرفتن و اسم خود را به انباردار بدهد و پس از استفاده، وسیله بایستی تمیز و سالم به انباردار تحویل داده شود. انباردار موظف است که در دفتر مخصوص تاریخ بازگردان وسیله را با توضیحی کوتاه یادداشت کند. در گروه های کوچک با اعتماد کامل افراد به یکدیگر، لازم است که هر فرد شخصاً نام خود را وارد دفترچه کند و در حفظ وسایل بکوشد
در صورت نیاز به خرید وسایل جدید، پس از تصویب در جلسهٔ سالانه، اقدام به تهیهٔ آن ها از فروشگاه های مخصوص وسایل غارنوردی و سپس تحویل فیش خرید به مسئول مالی
مسئول جا
در مواردی ممکن است که گروه رسماً دارای یک خانه، آپارتمان یا کلبه باشد.برای حفظ و نگه داری آن به یک مسئول داوطلب نیاز است. وظایف او به این ترتیب می باشند
تهیه لیست مقرارت آ ن مکان، که توسط مجمع سالانه تصویب می شود و همهٔ افراد گروه موظف به رعایت آن هستند
تعیین محل انبار، اتاق جلسه های گروه و اتاق تمرین
تهیهٔ لیست زمان تشکیل جلسه ها، سخنرانی ها، تماشای اسلاید و ویدیو ها ی مربوط به غانوردی
تهیهٔ لیست هزینه های مکان از جمله : هزینهٔ خریدوسایل مورد نیاز مثل وسایل تهیه چای، قهوه، یخچال، ظرف، میز و صندلی، بیمر و کامپیوتر، دستگاه پخش دی وی دی، پرده و شاید چیزهای دیگر و در صورت تصویب گروه در اجلاس سالیانه، اقدام به خرید آن ها. تحویل تمام فیش های خرید به مسئول مالی
هزینهٔ آب و برق ، اجاره و بیمه
تهیه لیست وسایل صدمه خورده در سالی که گذشت و لیست وسایل لازم برای سال آینده و تحویل آن به مدیر
ث - جلسه ها
جلسه های ماهانه
برای تبادل اطلاعات، تمرین تکنیک های غارنوردی و اس آرتی در شرایط پیچیده، اجرای برنامه غارنوردی، حداقل ماهی یک بار افراد با قرار تعیین شده همدیگر را ملاقات می کنند
مجمع سالانه
تمام مسئولین که نام برده شدند در مجمع سالانه و توسط افراد حاضر در جلسه انتخاب می شوند
در مجمع سالانه مدیریت و مسئولین دیگر گزارش سالانه خودرا ارائه می دهند و در صورت تمایل خود و تاًئید اعضا برای سال بعد به کار ادامه می دهند. در غیر این صورت بایستی فرد دیگری داوطلب شده ودر صورت موافقت اکثریت گروه، به کار ادامه دهد. در صورت نبودن داوطلب، مدیریت مسئول را انتخاب می کند
اگر فردی می خواهد از عضویت گروه بیرون برود بایستی شش ماه قبل از پایان سال کتباً به مدیریت بنویسد و به این ترتیب درجلسهٔ عمومی پایان سال، پایان عضویت او اعلام می شود. عضویت در گروه داوطلبانه است
جلسهٔ سالانه می تواند در تاریخی معین شده در ماه پایانی سال تشکیل شود. در این جلسه گزارشی از کارهای تحقیقی انجام شده، برنامهٔ سال آینده، وضعیت گروه ، وضع مالی و برنامه های متفرقه داده می شود. در ضمن بهانه ای است برای آرزوی های خوب برای دوستان درسال جدید
در گزارش سالانه، کمیتهٔ مالی موظف به ارائهٔ صورت خرید وسایل و وضعیت مالی گروه است
جلسه های غیر منظم و تصادفی
بر حسب ضرورت و فوریت می توان افراد گروه را به یک جلسه اضطراری دعوت کرد. در غیر این صورت افراد گروه می توانند نامحدود به برنامه های کوتاه و بلند مدت غار نوردی با تیم خود یا تیم های دیگر بپردازند
تمرین ها حداقل یک بار در ماه انجام می شود. برای این کار می توان به نزدیک ترین غار رفت یا با استفاده از یک درخت
محکم و بلند در حیاط خانهٔ شخصی، تمرین کرد. در همین جلسات می توان به تبادل جدیدترین خبرها و یاگزارش از آخرین برنامه انجام شده توسط فرد یا افراد گروه پرداخت
شرایط استفاده ازکتابخانه
هر یک از افرادگروه بایستی در ازای خراب یا گم کردن اسناد، گزارش های برنامه و یا کتاب، آن را تهیه کرده و در کتاب خانه قرار دهد
تشکیل گردهم آئی سالانه استان
وقتی که در یک استان بیش از یک گروه غارنوردی درست شد، می توان با تماس با آن/ ها سالی یک بار، در یک تعطیل آخر هفته، جلسهٔ گروه های غارنوردی استان را تشکیل داد
هدف اصلی از این گردهم آيی، تبادل تجربیات گروه ها ی غارنوردی استان در سالی که گذشت، آشنائی افراد و گروه ها با یکدیگر و معرفی برنامه های جالبی که توسط گروه ها انجام شده است، می باشد. برای جذابیت این جلسات می توان برنامهٔ بازدید از غارهای محل توسط گروه میزبان و در خارج از وقت سخنرانی ها هم ترتیب داد. اجرای مسابقات مختلف مثل مسابقهٔ سرعت در بالارفتن از طناب، مسابقهٔ عکاسی، فیلم، نقاشی، کارتن و یا برنامه های آموزشی در زمینهٔ تکنیک های جدید مثلا در زمینهٔ لامپ ها وسایل نقشه کشی مدرن و شیوهَ استفاده از آن ها هم ارائه داد
هر سال یک گروه، میزبان برنامه می شود و از گروه/ های دیگر دعوت می کند به محلی که به این منظور در نظرگرفته شده است، بروند. این مکان در نزدیکی محل گروه میزبان انتخاب می شود. علاقمندان به شرکت در این جلسه موظف به ثبت نام هستند. شرکت در این جلسات برای همه آزاد و داوطلبانه است
برنامه با جزئیات آن بایستی دو ماه قبل از شروع جلسه اعلام شود
معمولا هر گروه یک وب سایت دارد که تمام این اطلاعات و زمان ومکان تشکیل جلسه را می توان در آن گذاشت و افراد علاقمند می توانند از طریق ایمیل ثبت نام کنند. همهٔ غارنوردان علاقمند پی گیرانه وب سایت مورد نظر را مداوم بازدید می کنند تا از برنامه ها اطلاع حاصل کنند. تماس با تک تک گروه ها و افراد در زمانی که عدهٔ غارنوردان زیاد می شود کاری سخت و وقت گیر است. مدیر گروه می تواند این اطلاعات را بدست آورده و در اختیار تیم قرار دهد
در شروع برنامه، مدیریت یا نماینده ای از گروه میزبان با افتتاح جلسه، برنامه را خیلی مختصر اعلام می کند. گروه یا گروه های جدید استان را به جمع معرفی کرده وگزارشی کلی از وضعیت غارنوردی و غارهای استان می دهد
.در پایان هرجلسه، مکان برگزاری جلسهٔ سال بعد و گروه میزبان انتخاب شده و اعلام می گردد
تدارکات
مکان: برای سخنرانی ها به سالن و امکانات ویدیو و اسلایدنیاز است. معمولا با اجارهٔ مدرسه و یا همکاری گروه های ورزشی دیگر که از امکانات مکانی بهتری برخوردارند، می توان با قیمت بسیار کم ، محلی رادر نظر گرفت
امکان خواب میهمان ها: از اتاق های دیگر همان ساختمان می شود استفاده کرد. اگر حیاط یا محوطهٔ بزرگی مربوط به همان ساختمان است می توان برای چادر زدن استفاده کرد.میهمان ها بایستی در هر حال کیسه خواب با خود بیاورند. البته تهیهٔ لیست هتل هائی با قیمت مناسب و در نزدیکی محل جلسه از وظایف میزبان است
غذا: گروه میزبان با تدارک غذا و نوشیدنی در دویا سه نوبت و فروش آن به قیمت خرید مواد اولیه، مشکل تهیه غذا را برای میهمان ها حل می کند. همهٔ کارهای تدارکاتی و اداری و خدمات داوطلبانه و بدون چشم داشت مالی و به عهدهٔ گروه میزبان است. در صورت نیاز، گروه میزبان می تواند از گروه های دیگر برای ساعات مشخص داوطلب بگیرد
برای مسافرت به محل جلسهٔ سالانه: گروه میزبان بایستی آدرس کامل و دقیق به همراه کروکی را برای علاقمندان بفرستد و این که چگونه می شود با وسایل حمل ونقل عمومی و یا شخصی به آن مکان رسید
اعلام ساعت گشایش برنامه هم از وظایف میزبان است. معمولاً ۳تا ۴ ساعت قبل از افتتاح جلسه، علاقمندان می توانند به محل وارد شده و کارت خود راگرفته و اطلاعات مربوط به تدارکات، کروکی محل جلسه در صورتی که محل بزرگ باشد برای پیدا کردن سالن های سخنرانی، غذاخوری، خواب، نمایشگاه عکس یا فروشگاه کتاب و لوازم ورزشی
در همین جلسه می توان از بین داوطلبان مسٓولین استان را انتخاب کرد. وظیفهٔ آن ها ارتباط با دیگر استان ها و برنامه ریزی برای تشکیل جلسهٔ سالانه کشور است
تشکیل جلسهٔ سالانه کشور
در صورتی که در بیش از یک استان، جلسهٔ استان برگزار شود، می توان سالی یک بار جلسهٔ غارنوردان در سطح کشور را برگزار کرد. هدف از تشکیل این جلسات، تبادل اطلاعات در زمینهٔ حفظ غارها، آشنائی با برنامه های اجرا شدهٔ غارنوردی گروه های مختلف وتبادل تجربیات در سطح کشور است
در پایان جهت یادآوری این جملهٔ قدیمی و متداول بین غارنوردان را تکرار می کنم
بیائید غارها راحفظ کنیم. وقتی به غاری می روید از خود چیزی در آن جا نگذارید و هنگامی که از غاری خارج می شوید هیچ چیز با خود بیرون نیاورید
بیائید جلوی تخریب غارها را بگیریم. این کار فقط با بالارفتن دانش خود و دیگران در مورد غارها ممکن است