اسنادتان را رمزنگاري کنيد

اجازه ندهيد داده هاي خصوصي شما به دست نامحرم بيفتد
تصور کنيد که به هنگامي که منتظر رسيدن هواپيما و رفتن به يک سفر تفريحي هستيد در رستوران فرودگاه ناهار مي خوريد. براي گذراندن وقت، از نوت بوک تان براي ارسال چند ايميل و بررسي وضعيت جوي شهر مقصد بهره مي گيريد. ناگهان متوجه مي شويد که وقت داخل شدن به سالن پرواز است، با شتاب به طرف سالن پرواز مي رويد، و تصادفاً نوت بوک تان را در رستوران جا مي گذاريد. زماني که در مي يابيد که کيف نوت بوک خالي است به رستوران باز مي گرديد، اما نوت بوک تان رفته است.
درباره ي انواع اطلاعاتي که در ديسک سخت کامپيوترتان ذخيره کرده ايد فکر مي کنيد. آيا عکس ها و ويدئوهاي خانوادگي داشته ايد؟ آلبوم هاي موسيقي محبوب تان؟ اطلاعات مالي، گذرواژه ها، و ساير داده هاي حساس؟ رمزنگاري (1) اطلاعات از اطلاعات مهم شما در زماني حفاظت مي کند که کامپيوترتان گم مي شود يا به سرقت مي رود.
چند روش متداول حفاظت از اسناد ديجيتال را توضيح خواهيم داد و نکات حفاظت از اطلاعات خصوصي را ذکر خواهيم کرد.
حفاظت اسناد با گذرواژه

چه بخواهيد براي اطلاعات مالي از آفيس مايکروسافت استفاده کنيد، چه بخواهيد يک نامه ي خصوصي بنويسيد، احتمالاً دوست داريد که اطلاعات شخصي شما از چشمان نامحرم دور بماند. يک روش جلوگيري از دسترسي غيرمجاز به اسناد آن است که يک گذرواژه(2) اضافه کنيد که پيش از آن که يک سند باز شود لازم است که تايپ شود. اما با آن که اضافه کردن يک گذرواژه براي اسناد يک روش خوب براي جلوگيري از خوانده شدن فايل هاي شما توسط کسي است که موقتاً روي کامپيوتر شما کار مي کند، به اندازه ي ساير روش هاي رمزنگاري قدرتمند نيست. تعدادي برنامه براي رمزگشايي از گذرواژه هاي برنامه هاي آفيس در بازار وجود دارد. در نتيجه، اگر کامپيوترتان دزديده شود، احتمال فاش شدن داده هاي شما بسيار زياد است. به ياد بسپاريد که استفاده از يک گذرواژه ي آفيس يکي از چند روش رمزنگاري اي است که بايد به کار بگيريد.
حفاظت از اسناد Excel يا Word آسان است. ابتدا، يک سند جديد بسازيد يا يک پروژه ي موجود را باز کنيد. در Word 2007، روي دکمه ي آفيس کليک کنيد و Save As را انتخاب کنيد. در پنجره ي Save As، روي Tools در بخش پايين ــ چپ کليک کنيد، و سپس General Options را انتخاب کنيد. تحت بخش File Encryption Options For This Document، کادر متني کنار Password To Open را پيدا کنيد. گذرواژه ي مورد نظرتان را در اين کادر تايپ کنيد.
با اضافه کردن گذرواژه اي که بايد پيش از باز شدن فايل تايپ شود مي توانيد جلوي ديدن اسناد Word توسط کاربران غيرمجاز را بگيريد. پس از آن که گذرواژه سند خود را معين کرديد، Word از شما خواهد خواست که گذرواژه را از نو تايپ کنيد تا اطمينان حاصل شود که املاي گذرواژه درست است.
همچنين، يک گذرواژه مي توانيد اضافه کنيد که بايستي در صورت تغييردادن سند تايپ بشود. تحت بخش File Sharing Options For This Document، گذرواژه مورد نظرتان را در کادر متني کنار Password To Modify تايپ کنيد. روي OK کليک کنيد. به هنگام خروج، از شما درخواست خواهد شد که گذرواژه هاي Open و Modify را از نو وارد کنيد تا از املاي صحيح آنها اطمينان حاصل کنيد. پس از اين کار، ذخيره ي سند خود را طبق معمول انجام دهيد.
بار بعد که آن سند Word را باز مي کنيد، پس از باز شدن سند، از شما درخواست مي شود که گذرواژه آن را وارد کنيد، که جلوي فاش شدن اطلاعات توسط کاربران غيرمجاز را مي گيرد.
اسنادتان را رمزنگاري کنيد
رمزنگاري ديسک سخت

حفاظت از اسناد مهم با گذرواژه يک شروع خوب است. اما اگر بعضي از برنامه ها يک گزينه گذرواژه فراهم نکردند چه؟ برنامه Windows BitLocker Drive Encryption را که در نگارش هاي Ultimate ويندوز ويستا و ويندوز 7 گنجانده شده است مي توان براي رمزنگاري کل ديسک سخت به کار گرفت. هر بار که يک فايل را در ديسک سخت ذخيره مي کنيد، BitLocker آن را به طور خودکار رمزنگاري مي کند. رمزنگاري يک فايل بدين معني است که محتويات آن فايل به گونه اي در هم ريخته مي شود که فقط کسي بتواند آن فايل را مرتب کند و بخواند که يک کليد رمزنگاري درست داشته باشد.
BitLocker اطمينان مي دهد که همه ي فايل هاي روي ديسک سخت شما از ديد کاربران غيرمجاز حفاظت مي شود، حتي اگر کامپيوترتان گم يا دزديده شود، يا اگر ديسک سخت شما در يک کامپيوتر ديگر نصب شود.
BitLocker را در بخش Security در Control Panel مي توانيد دستيابي کنيد. هرچند، به منظور اجراي BitLocker، کامپيوترتان بايد اول يک سيستم عامل پشتيباني کننده و يک(TPM(3 داشته باشد، که يک قطعه ي سخت افزاري است که در مادربورد کامپيوتر تعبيه مي گردد.
هنگامي که Windows BitLocker Drive Encryption فعال شود به طور خودکار همه فايل هايي را که در ديسک سخت ذخيره شده است رمزنگاري مي کند. BitLocker در نگارش هاي Ultimate ويندوز ويستا و ويندوز 7 حضور دارد.
اسنادتان را رمزنگاري کنيد
حفاظت از فايل ها

اگر قادر به استفاده از BitLocker براي تأمين امنيت داده هاي روي ديسک سخت خود نباشيد، مي توانيد از يک برنامه ي رمزنگاري بازار بهره بگيريد. به عنوان مثال، شرکت (PGP(4 چند برنامه ي رمزنگاري مختلف عرضه مي کند، مانند PGP Desktop Home. اين نرم افزار مي تواند فايل، پيام ايميل، و پيام فوري بعضي از سرويس ها را با ساخت يک ديسک مجازي(5) بر روي ديسک سخت شما رمزنگاري کند، که بسيار شبيه به يک ذخيره گر جا به جا پذير کار مي کند. براي فهميدن اين که آيا خدمات گيرنده ي ايميل يا سرويس پيام رساني فوري شما پشتيباني مي شود يا نه به سايت وب PGP مراجعه کنيد.
انداختن يک فايل با موش در PGP Virtual Disk به طور خودکار محتويات آن فايل را رمزنگاري مي کند، و واليوم ديسک مجازي، يک مکان عالي براي ذخيره ي اطلاعات مالي، بانکي، يا اطلاعات حساس است.
يک گزينه ي رمزنگاري ديگر TrueCrypt است، که دريافت آن از اينترنت رايگان است و بسيار شبيه به Desktop Home محصول PGP کار مي کند، زيرا يک ديسک رمزنگاري مجازي مي سازد که در آن مي توانيد فايل هاي شخصي تان را ذخيره کنيد. TrueCrypt همچنين کل وسايل ذخيره ساز، مانند حافظه هاي فلش USB يا ديسک هاي سخت اکسترنال را رمزنگاري مي کند. براي دريافت TrueCrypt به سايت وب زير برويد:
http://www.truecrypt.org/
و روي Downloads در بالاي صفحه کليک کنيد. روي Download تحت بخش Windows 7/ Vista/ XP/2000 کليک کنيد و فايل برنامه را در ديسک سخت خود ذخيره کنيد. هنگامي که اين فايل دريافت شد، روي فايل قابل اجراي آن کليک ــ دو ضرب کنيد و دستورالعمل هاي نصب را انجام دهيد.
حافظه فلش USB خود را رمزنگاري کنيد

براي کساني که هميشه در سفر هستند عالي است، يک حافظه فلش محافظت شده با گذرواژه، مانند(2GB IronKey Personal S200(6، هر فايلي را که در آن ذخيره شود رمزنگاري مي کند. علاوه بر رمزنگاري فايل، IronKey مرور وب محرمانه را فراهم مي سازد که هرگاه از يک کامپيوتر عمومي و برنامه ي مديريت گذرواژه استفاده مي کنيد، بتوانيد همه ي گذرواژه هايي را که روي وب استفاده مي کنيد حفظ کنيد.
اسنادتان را رمزنگاري کنيد
يک گذرواژه قدرتمند بسازيد

چه يک سند آفيس را با گذرواژه بخواهيد محافظت کنيد، چه حساب کاربري ويندوزتان، يا يک حافظه فلش USB را، گذرواژه اي که به کار مي گيريد بايد يک گذرواژه ي خوب باشد؛ در غير اين صورت، يک کاربر داده دزد به آساني مي تواند آن را با چند برنامه مخصوص رمزگشايي کند. در زير چند نکته براي ساخت يک گذرواژه ي قدرتمند وجود دارد. توصيه ي اول ما آن است که يک گذرواژه ي خوب بايد دست کم حاوي 8 کاراکتر باشد، هرچند، مايکروسافت پيشنهاد مي کند که گذرواژه خوب بايد دست کم 14 کاراکتر داشته باشد. از لحاظ آرماني، اين کاراکترها بايد ترکيبي از حروف کوچک و بزرگ، اعداد، و علائم نقطه گذاري باشند. جدول 1 يک روش آسان براي ساخت يک گذرواژه ي پيچيده را ذکر کرده است.
نکته هاي ديگر ساخت گذرواژه شامل اجتناب از واژه هاي فرهنگ لغت؛ دنباله ها، مانند 1234؛ يا کاراکترهاي تکراري است. سرانجام، از اطلاعات شخصي، مانند نام، شماره تلفن يا روزتولدتان بپرهيزيد.
اول ايمني

ما همگي داده هايي بر روي کامپيوترهاي مان داريم که مايل هستيم محرمانه بمانند، به ويژه اگر بتوانند يک خطر مالي يا هويتي به وجود بياورند. اولين گام ايمني استفاده از يک گذرواژه براي حفاظت از داده هاي حساس است، و با پياده کردن يک يا چند روش رمزنگاري پيشنهاد شده، مي توانيد اطمينان پيدا کنيد که هيچ کدام از داده هاي شخصي شما به دست نامحرم ها نخواهد افتاد.


منبع:ريزپردازنده