آموزش Outlook Express

● Outlook Express
معمولا" تمامی سرویس دهنده های پستی در اینترنت ٬ امکان خواندن و نوشتن نامه را بصورت متصل به اینترنت (Online ) به کاربران می دهند . در این سایتها ٬ پس از پرسیدن نام کاربری و کلمه عبور ٬ نامه های رسیده در اختیار کاربران قرار می گیرد و امکان نوشتن و حذف نامه ها وجود دارد .
اما برای کسانی که مکاتبات و نامه های زیادی دارند این روش وقت گیر بوده و هزینه بالائی دارد . چون در مدت خواندن یا نوشتن نامه باید کاربر به اینترنت متصل باشد . به همین منظور برنامه های کاربردی زیادی جهت دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی بوجود آمدند . این برنامه ها به سرویس دهنده های پستی متصل می شوند و نامه های رسیده را دریافت می کنند ٬ سپس میتوان ارتباط با اینترنت را قطع کرد و بصورت Offline نامه های رسیده را خواند و یا نامه های جدید نوشت و پس از اتصال به اینترنت ٬ نرم افزار کاربردی این نامه ها را از طریق سرویس دهنده پستی ارسال می کند .
دو برنامه بسیار معروف و محبوب پست الکترونیک Outlook Express محصول شرکت مایکروسافت و Netscape Messenger از شرکت Netscape است .
نامه Outlook Express به همراه Internet Explorer عرضه میشود و با برنامه Microsoft Outlook که به همراه Microsoft Office عرضه می شود ٬ متفاوت است .
برنامه Microsoft Outlook علاوه بر امکانات Outlook Express امکانات جانبی بیشتر و مرتبط با برنامه های دیگر Office را دارد .
● آشنائی با Outlook Express
برای اجرای نرم افزار Outlook Express در منوی Start روی آیکن Outlook Express E mail کلیک کنید .
▪ ایجاد و تنظیم آدرس پست الکترونیک :
هر کاربر میتواند چندین آدرس پست الکترونیک داشته باشد که هر آدرس پست الکترونیکی باید بصورت جداگانه در این نرم افزار تعریف شود
برای ایجاد و تنظیم پست الکترونیک این مسیر را طی کنید : Tools > Accounts پنجره Internet Accounts باز میشود .در این پنجره Mail را انتخاب کنید ٬ سپس بر روی Add کلیک و از منوی ظاهر شده گزینه mail را انتخاب کنید .
پنجره Internet Connection Wizard ظاهر میشود .
در این پنجره در کادر Display Name نام دلخواه را وارد و Next را بزنید ٬ در پنجره بعدی آدرس کامل ایمیل ٬ و Next ٬ در پنجره بعدی تنظیمات سرویس دهنده پستی که از آن برای ارسال و دریافت نامه ها استفاده می کنید(مثل yahoo mail٬ gmail و .. ) پرسیده می شود .
هر سرویس دهنده پستی از نوع خاصی Server استفاده می کند . معمولا" در راهنمای سایت سرویس دهنده پستی نوع Server و نحوه تنظیم آن آمده است .
برای yahoomail تنظیمات را اینگونه انجام دهید :
Incoming Mail (POP۳) Server: pop.mail.yahoo.com
Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com
"اگر مشکلی درمورد نحوه تنظیمات yahoomail داشتید در قسمت help ٬ yahoomail و در پاسخ این سئوال :
How do i find out my incoming mail server?
میتوانید مشکلتان را حل کنید . "
بعد از انجام تنظیمات دکمه Next را بزنید . و در پنجره بعدی Account و Password سایتی که از آن آدرس E mail گرفته اید را وارد کنید . اگر در این قسمت پسورد را وارد نکنید هر بار که بخواهید نامه ای را دریافت یا ارسال کنید از شما کلمه عبور پرسیده می شود . با وارد کردن کلمه عبور و تیک زدن گزینه Remember Password دیگر کلمه عبور پرسیده نخواهد شد .
در پایان دکمه Finish را بزنید .
بعد از انجام مراحل فوق مشاهده می کنید که در پنجره Internet Account و در سربرگ Mail یک Account جدید افزوده شده است .
● باز کردن صندوق پستی یک کاربر خاص
ممکن است بر روی یک کامپیوتر بصورت همزمان چند کاربر کار کنند . برای این که صندوق پستی هر کاربر از کاربر دیگر جدا باشد و هر کاربر فقط نامه های خود را مشاهده نماید ٬ در این نرم افزار قسمتی به نام Identities در نظر گرفته شده است که در این قسسمت هر کاربر می تواند برای خود یک Identity تعریف نماید و نامه ها و تنظیمات خود را از دیگر کاربران جدا نماید .
جهت ایجاد یک Identity جدید مسیر زیر را طی کنید :
File > Identities سپس گزینه Add New Identity .. را انتخاب کنید . پنجره New Identity باز می شود ٬ در اینجا نام خود را وارد و OK کنید .
چنانچه بخواهید جهت ورود به Identity کلمه عبور پرسیده شود گزینه Require a Password را تیک بزنید و در پنجره ظاهر شده دو بار کلمه عبور را وارد کنید . با این کار هنگام ورود به این Identity کلمه عبور پرسیده می شود .
جهت باز کردن یک Identity مسیر زیر را طی کنید :
File > Switch Identity در پنجره Switch Identity ظاهر شده کاربر مورد نظر را از لیست انتخاب و OK کنید .
● دریافت و ارسال نامه ها
برای دریافت و ارسال نامه ها باید در وضعیت Online باشید . در واقع باید به اینترنت متصل باشید .
نرم افزار Outlook Express از تنظیمات Dial –up Networking جهت اتصال به اینترنت استفاده می کند .
جهت دریافت و ارسال نامه ها از نوار ابزار ٬ دکمه Send/ Receive را کلیک کنید . با این عمل تمامنامه های جدید از سرویس دهنده پستی دریافت و تمام نامه های آماده ارسال ٬ ارسال می شود . اگر چند Account یا آدرس E mail تعریف کرده باشید ٬ عمل دریافت و ارسال برای همه آنها انجام می شود .
هنگام ارسال و دریافت نامه پنجره ارسال و دریافت ظاهر می شود ٬ این پنجره دارای اجزای زیر است :
▪ Hide : با کلیک بر روی آن پنجره دریافت و ارسال پنهان می شود . برای نمایش مجدد این پنجره در قسمت سمت راست نوار وضعیت کلیک کنید .
▪ Stop : عملیات دریافت و ارسال نامه ها را متوقف می کند .
▪ Details : جزئیات دریافت و ارسال را نشان میدهد .
اگر گزینه Hang up when finished را تیک بزنید بعد از اتمام دریافت و ارسال نامه ها ٬ ارتباط با
اینترنت بطور اتوماتیک قطع می شود .



میکرو رایانه