Printable View
چاپ A5 در نصف صفحه A4
http://www.blogfa.com/layouts/techno/1cat.gifهنگامي كه يك فايل با ابعاد A5 را براي چاپ ارسال مي*كنيد. چاپگر آن را در وسط صفحه چاپ مي*كند.
براي اين كه بتوانيد در هر كاغذ A4 دو صفحه چاپ كنيد پس از فشردن كليدهاي Ctrl+P يا انتخاب Print از منوي File در قسمت Zoom در مقابل Page per sheet گزينه 2pages را انتخابت كنيد
انتقال داده*هاي Excel به PowePoint
در اكسل محدوده خانه*هاي مورد نظر خود را انتخاب كرده و پس از كليك راست Copy را انتخاب كنيد.
در پاورپوينت گزينه Paste Special را از منوي Edit انتخاب كنيد.
اگر مي*خواهيد انتخاب شما عيناً چسبانده شود picture را انتخاب كنيد.
اگر مي*خواهيد انتخاب شما به صورت لينك با اكسل چسبانده شود تا بتوانيد تغييرات بعدي را نيز مشاهده كنيد گزينه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب كنيد.
مرتب ساز جدول در Word
گزينه Sort در منوي Table را انتخاب كنيد. د رمقابل Sort by نام ستوني كه قصد مرتب كردن آن را داريد وارد كنيد.
گزينه Type نوع داده*هاي موجود در جدول را مشخص مي*كند.(متن يا عدد)
با استفاده از Then by مي*توانيد ستون هاي ديگر را مرتب سازيد و توسط My list has بايد مشخص كنيد آيا سرتيتر داريد يا خير. اگر روي Header Row كليك كنيد هنگام مرتب سازي عنوان را جابه*جا نمي*كند.
گزينه Ascending به طور صعودي و گزينه Descending به طور نزولي مرتب سازي مي*كند.
ترسيم چندين شكل هندسي
در Word پس از هر بار ترسيم اشاره گر ماوس به شكل اصلي خود برمي*گردد و براي دوباره كشيدن يك شكل بايد دوباره آن گزينه را انتخاب كنيد. در مواردي كه مي*خواهيد از يك شكل چندين بار ترسيم كنيد مي*توانيد روي آن گزينه در نوار ابزار Drowing دو بار كليك كنيد به اين ترتيب Word روي اين گزينه قفل شود تا زماني كه كليد Esc را بفشاريد يا دوباره رو گزينه ترسيمي كليك كنيد.
براي Auto Shapeها ابتدا بايد نوار ابزار مربوطه را به طور مستقل بياوريد. براي اين كار مي*توانيد خط افقي بالاي هر زير منو را بكشيد.
تغيير فواصل بين خطوط در يك چشم به هم زدن
ابتدا متن مورد نظر خود را انتخاب نماييد. براي يك برابر نمودن فاصله Ctrl+1، دوبرابر نمودن فاصله Ctrl+2 و براي يك*و*نيم برابر نمودن فاصله Ctrl+5 را فشار دهيد
حذف فرمتها در حين كپي*كردن و چسباندن
تنها هنگام چسباندن به جاي Ctrl+V يا Paste از منوي Edit از گزينه Paste Special در همان منو استفاده كنيد و Unformatted را انتخاب كنيد.
جلوگيري از تكه شدن يك پاراگراف هنگام رفتن به صفحه بعد
پاراگراف را انتخاب كرده و روي آن كليك راست كنيد و Paragraph را انتخاب كنيد. وارد زبانه Lines and Page Breaks شويد و Keep lines together را علامت بزنيد.
يكي براي همه
در Word افراد مبتدي معمولا تيترها و عنوانها را به طور دستي تغيير مي*دهند اما اگر يك كمي يك كمي يك كمي حرفه*اي باشند قبل از اينكار Style يك عنوان را تغيير مي*دهند و براي عنوانهاي مشابه از آن Style استفاده مي*كنند.
براي اين كار از منوي Format گزينه Style and Formatting را انتخاب كنيد تا يك پنجره در سمت راست مانيتور اضافه شود. اكنون مي*توانيد با استفاده از New Style به ايجاد يك طرح براي عنوان خود بپردازيد و يا از Styleهاي آماده استفاده كنيد.
خوب اما اصل مطلب! از ديگر ويژگي*هاي استفاده از اين روش اينست كه اگر شما هنگام ايجاد يك Style جديد ويا در كادر Modify ساير Styleهاي موجود گزينه Automatically Update را علامت بزنيد، اگر يكي از عنوانها را تغيير دهيد ساير عنوانهايي كه از اين Style استفاده مي*كنند نيز تغيير مي*كنند يعني «يكي براي همه»!
خط كشي با Word
ابتدا دقت كنيد در منوي View گزينه Ruler تيك خورده باشد. عبارت مورد نظر خود را بنويسيد سپس روي گوشه سمت چپ خط* كش بالاي صفحه چندين بار كليك كنيد. مشاهده مي*كنيد كه علائم آن تغيير مي*كند.
نشانه مورد نظر خود را كه مي*توانيد چپ چين، راست چين، يا وسط چين باشد انتخاب كنيد سپس روي خط كش افقي در محل مورد نظر كليك كنيد تا نشانه در آنجا ايجاد شود. اكنون به ابتداي عبارت مورد نظر برويد و كليد Tab را فشار دهيد تا عبارت شما به محل مورد نظر انتقال يابد.
براي تعيين دقيق فاصله*ها و همچنين پركرن فاصله ايجاد شده به وسيله نقطه چين از منوي Format گزينه Tab را انتخاب كنيد.
وسط چين كردن يك صفحه به صورت عمودي
ابتدا اشاره گر ماوس را در صفحه مورد نظر قرار دهيد سپس به منوي File رفته و گزينه Page Setup را انتخاب كنيد.
در زبانه Layout و در جعبه Vertical Alignment گزينه Center را انتخاب كنيد. در جعبه Apply to نيز This point forward يا This section را انتخاب كنيد.
براي رفتن به صفحه بعد از منوي Insert گزينه Break و سپس Next Page را انتخاب كنيد. البته اگر وسط چين كردن در صفحه اول نبود اين كار را در ابتدا نيز انجام دهيد