معرفی انواع سیستم‌های جامع اتوماسیون سازمانی و دانشگاهی

معرفی انواع سیستم‌های جامع اتوماسیون سازمانی و دانشگاهی

گردآوری:مهاجر(ICE)_سایت دانشجو(بخش نخست)

سیستم اتوماسیون حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب چیست ؟
دستگاه حضور و غیاب که در دو مدل کارتی و اثر انگشتی می باشد.جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمانهای ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده ودر پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

با توجه به مشکلات مدیران در زمینه حضوروغیاب وکنترل تردد پرسنل ،نرم افزارهای تحت win وتحت web ، امکان کنترل حضورو غیاب را از هر نقطه وزمانی فراهم می سازد. سیستم حضوروغیاب ویا ساعت کارت زنی (جایگزین دستگاه های تایمکس) این امكان را برای مدیران فراهم می کند که درهر زمان با دسترسی به اطلاعات ورودوخروج افراد در بخشهای مختلف سازمان ، از حضور پرسنل و همچنین چگونگی رفت و آمد ایشان اطلاع حاصل نمایند . به کمك این سیستم در زمان ورودو خروج هر فرد، تمامی مشخصات پرسنلی به همراه عكس وی برای ملاحظه مسئول مربوطه بر روی مانیتور نمایش داده می شود. این سیستم با توجه به دارا بودن قابلیت محاسبه مرخصی و مأموریت پرسنل بر اساس شیفتهای مختلف کاری، از محاسبات دستی جلوگیری کرده و این توانائی را دارد که علاوه بر ارائه میزان کسر کار، تأخیر، غیبت، اضافه کار و مرخصی، با انواع سیستمهای حقوق و دستمزد مرتبط گردد.

http://www.jahangostar.com/images/IO/common.jpg

چرا دستگاه حضور وغیاب بخریم ؟
به طور کلی خرید دستگاه حضورو غیاب برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند. از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور و غیاب ترقیب می کند عبارتند از:

کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
عدم دخالت افراد غیر مسئول
کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار
برگشت هزینه دستگاه پس از صدو بیست روز (با 10 نفر پرسنل)
برگشت هزینه دستگاه پس از بیست و سه روز (با 50 نفر پرسنل)
سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل و ...


برخی ویژگی های ای سیستم ها:

1 - سنسور نوری جهت گرفتن اثر انگشت (سنسور نوری ضدخش غیر قابل تقلب حضور وغیاب ) با طول عمر نسبتا بالا

2 - امکان ارتباط بین دستگاه حضوروغیاب وتغذیه

3 - ارتباط کاملا بیسیمWIFI بدون نیاز به کابل کشی

4 - نرم افزار تحت ویندوز وشبکه حضورو غیاب رایگان (TCP/IP)

5 - امکان ارسال گزارش از طریق SMS به موبایل مدیر

6 - نصب و آموزش ساده برای اپراتور

7 - نصب و پشتیبانی ساده

برخی از مدل های موجود در بازار ایران به همراه مشخصات فنی:

http://www.parsinfo.info/showimage.p...go-9574.gif%27

دستگاههای اثر انگشتی
V800 F
V800 FL
V800 C01F
V800 C01FL
V800 C02F
V800 C02FL

دستگاههای کارتی
V800 C01
V800 C01L
V800 C02
V800 C02L



مشخصات عمومی سخت افزاری دستگاه (مشترک میان 10 مدل)

مشخصات ظاهری:
ابعاد: 7×18×25 سانتیمتر
وزن دستگاه با UPS داخلی : 1700 گرم
صفحه نمایش گرافیکی بزرگ( 64x128 pixel ) با نور پس زمینه با قابلیت نمایش انواع زبانهای فارسی ، انگلیسی ، کردی و عربی
صفحه کلید مسطح ضد آب و ضد خش 24 کلیدی ( Membrane)

مشخصات فنی:
مجهز به پردازنده پیشرفته 16 بیتی
سازگار با انواع شرایط آب و هوایی
مدار محافظت شده در برابر ولتاژ بالا و نویز شدید
امکان ثبت 262000 تردد ، قابل افزایش تا دو میلیون تردد
امکان کارکرد دستگاه به دو صورت (Stand alone ، Offline و Online )
دارای درگاههای ارتباطی RS232 ، RS485 و پرینتر
دارای دودرگاه ورودی و سه درگاه خروجی جهت کنترل ادوات جانبی نظیر راه بند، گیت کنترل تردد، چراغ راهنما و آژیر
امکان سخنگو بودن دستگاه
امکان استفاده از کارتهای بدون تماس هوشمند یا معمولی جهت شناسایی افراد در دو شکل کارت و جاسوئیچی
نگهداری اطلاعات ساعت و تاریخ تردد و مشخصات افراد در دستگاه برای مدت نامحدود در زمان قطع برق و اتمام شارژ UPS
ارتقاء راحت و سریع برنامه داخلی دستگاه ( Bios ) توسط کاربر
UPS داخلی دستگاه با 7 ساعت شارژ و 4 ساعت کار مداوم
امکان افزودن کارتخوان دوم تا فاصله یک و نیم متری
قابلیت تعریف آلار مهای مختلف در زمانهای خاص با امکان فعالسازی خروجی و صدای دستگاه
امکان گذاشتن پیغام متنی برای پرسنل
امکان پیغام صوتی برای پرسنل در حالت کارکرد Online

قابلیت ها و امکانات:
قابلیت نمایش اطلاعات بر روی LCD دستگاه از جمله میزان شارژ باطری، تعداد رکوردهای offline ثبت شده، وضعیت ارتباط دستگاه، وضعیت اتصال به برق شهر ، تاریخ، روز و ساعت
قابلیت نمایش تعداد حاضرین بر روی LCD دستگاه ( حتی در حالت Offline‍ )
امکان ارتباط Offline از طریق مودم External و Flash memory
امکان ارتباط Online از طریق درگاه ارتباطی RS232 و RS485
امکان ثبت مرخصی، ماموریت درون شهری و خارج شهراز طریق کارت مخصوص و یا صفحه کلید دستگاه
امکان ثبت تردد بوسیله کارت فراموشی و کد
نمایش مشخصات افراد هنگام کارت زنی بر روی LCD دستگاه
نمایش عکس و مشخصات افراد هنگام کارت زنی در نرم افزار بر روی مانیتور
امکان تقسیم بندی کاربران به دو گروه مدیر و پرسنل جهت دادن سطح
دسترسی به دستگاه
مشاهده Log دستگاه به طور کامل و جامع شامل زمان و تاریخ روشن و خاموش شدن ، دریافت اطلاعات و ...
قابلیت نمایش تعداد افراد حاضر در محل بدون نیاز به کامپیوتر
عدم پاک شدن اطلاعات از حافظه دستگاه پس از هر بار تخلیه اطلاعات
امکان تغییر تنظیمات دستگاه بدون نیاز به اتصال به کامپیوتر
امکان تبدیل دستگاه حضور و غیاب به دستگاه تحویل غذا بر اساس ساعت تعریف شده توسط کاربر و صدور فیش

(توضیح: نمونه های ذکر شده همگی از محصولات شرکت جهان گستر می باشند)