چند ترفند کوچک

[Behzad AZ]

چاپ A5 در نصف صفحه A4 (http://officetricks.blogfa.com/post-36.aspx)
http://www.blogfa.com/layouts/techno/1cat.gifهنگامي كه يك فايل با ابعاد A5 را براي چاپ ارسال مي*كنيد. چاپگر آن را در وسط صفحه چاپ مي*كند.
براي اين كه بتوانيد در هر كاغذ A4 دو صفحه چاپ كنيد پس از فشردن كليدهاي Ctrl+P يا انتخاب Print از منوي File در قسمت Zoom در مقابل Page per sheet گزينه 2pages را انتخابت كنيد

[Behzad AZ]

انتقال داده*هاي Excel به PowePoint (http://officetricks.blogfa.com/post-35.aspx)
در اكسل محدوده خانه*هاي مورد نظر خود را انتخاب كرده و پس از كليك راست Copy را انتخاب كنيد.
در پاورپوينت گزينه Paste Special را از منوي Edit انتخاب كنيد.
اگر مي*خواهيد انتخاب شما عيناً چسبانده شود picture را انتخاب كنيد.
اگر مي*خواهيد انتخاب شما به صورت لينك با اكسل چسبانده شود تا بتوانيد تغييرات بعدي را نيز مشاهده كنيد گزينه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب كنيد.

[Behzad AZ]

مرتب ساز جدول در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-34.aspx)
گزينه Sort در منوي Table را انتخاب كنيد. د رمقابل Sort by نام ستوني كه قصد مرتب كردن آن را داريد وارد كنيد.
گزينه Type نوع داده*هاي موجود در جدول را مشخص مي*كند.(متن يا عدد)
با استفاده از Then by مي*توانيد ستون هاي ديگر را مرتب سازيد و توسط My list has بايد مشخص كنيد آيا سرتيتر داريد يا خير. اگر روي Header Row كليك كنيد هنگام مرتب سازي عنوان را جابه*جا نمي*كند.
گزينه Ascending به طور صعودي و گزينه Descending به طور نزولي مرتب سازي مي*كند.

[Behzad AZ]

ترسيم چندين شكل هندسي (http://officetricks.blogfa.com/post-33.aspx)
در Word پس از هر بار ترسيم اشاره گر ماوس به شكل اصلي خود برمي*گردد و براي دوباره كشيدن يك شكل بايد دوباره آن گزينه را انتخاب كنيد. در مواردي كه مي*خواهيد از يك شكل چندين بار ترسيم كنيد مي*توانيد روي آن گزينه در نوار ابزار Drowing دو بار كليك كنيد به اين ترتيب Word روي اين گزينه قفل شود تا زماني كه كليد Esc را بفشاريد يا دوباره رو گزينه ترسيمي كليك كنيد.
براي Auto Shapeها ابتدا بايد نوار ابزار مربوطه را به طور مستقل بياوريد. براي اين كار مي*توانيد خط افقي بالاي هر زير منو را بكشيد.

[Behzad AZ]

تغيير فواصل بين خطوط در يك چشم به هم زدن (http://officetricks.blogfa.com/post-32.aspx)
ابتدا متن مورد نظر خود را انتخاب نماييد. براي يك برابر نمودن فاصله Ctrl+1، دوبرابر نمودن فاصله Ctrl+2 و براي يك*و*نيم برابر نمودن فاصله Ctrl+5 را فشار دهيد

[Behzad AZ]

حذف فرمتها در حين كپي*كردن و چسباندن (http://officetricks.blogfa.com/post-31.aspx)
تنها هنگام چسباندن به جاي Ctrl+V يا Paste از منوي Edit از گزينه Paste Special در همان منو استفاده كنيد و Unformatted را انتخاب كنيد.

[Behzad AZ]

جلوگيري از تكه شدن يك پاراگراف هنگام رفتن به صفحه بعد (http://officetricks.blogfa.com/post-30.aspx)
پاراگراف را انتخاب كرده و روي آن كليك راست كنيد و Paragraph را انتخاب كنيد. وارد زبانه Lines and Page Breaks شويد و Keep lines together را علامت بزنيد.

[Behzad AZ]

يكي براي همه (http://officetricks.blogfa.com/post-29.aspx)
در Word افراد مبتدي معمولا تيترها و عنوانها را به طور دستي تغيير مي*دهند اما اگر يك كمي يك كمي يك كمي حرفه*اي باشند قبل از اينكار Style يك عنوان را تغيير مي*دهند و براي عنوانهاي مشابه از آن Style استفاده مي*كنند.
براي اين كار از منوي Format گزينه Style and Formatting را انتخاب كنيد تا يك پنجره در سمت راست مانيتور اضافه شود. اكنون مي*توانيد با استفاده از New Style به ايجاد يك طرح براي عنوان خود بپردازيد و يا از Styleهاي آماده استفاده كنيد.
خوب اما اصل مطلب! از ديگر ويژگي*هاي استفاده از اين روش اينست كه اگر شما هنگام ايجاد يك Style جديد ويا در كادر Modify ساير Styleهاي موجود گزينه Automatically Update را علامت بزنيد، اگر يكي از عنوانها را تغيير دهيد ساير عنوانهايي كه از اين Style استفاده مي*كنند نيز تغيير مي*كنند يعني «يكي براي همه»!

[Behzad AZ]

خط كشي با Word (http://officetricks.blogfa.com/post-28.aspx)
ابتدا دقت كنيد در منوي View گزينه Ruler تيك خورده باشد. عبارت مورد نظر خود را بنويسيد سپس روي گوشه سمت چپ خط* كش بالاي صفحه چندين بار كليك كنيد. مشاهده مي*كنيد كه علائم آن تغيير مي*كند.
نشانه مورد نظر خود را كه مي*توانيد چپ چين، راست چين، يا وسط چين باشد انتخاب كنيد سپس روي خط كش افقي در محل مورد نظر كليك كنيد تا نشانه در آنجا ايجاد شود. اكنون به ابتداي عبارت مورد نظر برويد و كليد Tab را فشار دهيد تا عبارت شما به محل مورد نظر انتقال يابد.
براي تعيين دقيق فاصله*ها و همچنين پركرن فاصله ايجاد شده به وسيله نقطه چين از منوي Format گزينه Tab را انتخاب كنيد.

[Behzad AZ]

وسط چين كردن يك صفحه به صورت عمودي (http://officetricks.blogfa.com/post-27.aspx)
ابتدا اشاره گر ماوس را در صفحه مورد نظر قرار دهيد سپس به منوي File رفته و گزينه Page Setup را انتخاب كنيد.
در زبانه Layout و در جعبه Vertical Alignment گزينه Center را انتخاب كنيد. در جعبه Apply to نيز This point forward يا This section را انتخاب كنيد.
براي رفتن به صفحه بعد از منوي Insert گزينه Break و سپس Next Page را انتخاب كنيد. البته اگر وسط چين كردن در صفحه اول نبود اين كار را در ابتدا نيز انجام دهيد

[Behzad AZ]

انديس هاي كلمات (http://officetricks.blogfa.com/post-26.aspx)
=+Ctrl: انديس پايين براي يك كلمه
=+Ctrl+Shift: انديس بالا براي يك كلمه

[Behzad AZ]

حروف بزرگ و كوچك (http://officetricks.blogfa.com/post-25.aspx)
براي تبديل تمامي حروف به حروف بزرگ يا كوچك و يا حالتي كه حرف اول تمام كلمات بزرگ باشد مي*توانيد از *Change Case در منوي Format استفاده كنيد.
كليدهاي ميانبر:
Crtrl+Shift+A: بزرگ كردن تمامي حروف
Crtrl+Shift+K: كوچك كردن تمامي حروف
Shift+F3: بزرگ و كوچك كردن به ترتيب

[Behzad AZ]

جلوگيري از به هم ريختگي قلم ها در PowePoint (http://officetricks.blogfa.com/post-24.aspx)
اگر از قلمهاي True Type استفاده مي*كنيد، مي*توانيد از امكان Embedding fonts بهره ببريد و به اين ترتيب مطمئن باشيد تمامي قلمهاي شما در هرجا در دسترس خواهند بود.
1_ از منوي File گزينه Save as را انتخاب كنيد.
2_ در پنجره باز شده Tools و سپس Save Options را انتخاب كنيد.
3_ گزينه Embed True Type Fonts را علامت بزنيد و اسلايد خود را ذخيره كنيد.

[Behzad AZ]

کلیدهای میانبر در Excel (http://officetricks.blogfa.com/post-23.aspx)
1- جابه*جا شدن بين كاربرگها Ctrl + Page down,Page up
2_ ايجاد يك خط جديد در يك خانه Alt + Enter
3_ انتخاب ستون جاري Ctrl + Spacebar
4_ انتخاب سطر جاري Shift + Spacebar
5_ ايجاد يك كاربرگ جديد Shift + F11

[Behzad AZ]

صفحات افقي و عمودي در يك فايل Word (http://officetricks.blogfa.com/post-22.aspx)
http://www.blogfa.com/layouts/techno/1cat.gifابتدا طرح اوليه صفحاتتان را انتخاب نماييد و چند صفحه بر اين اساس ايجاد كنيد.
سپس به منوي Insert رفته و Break را انتخاب نماييد. در پنجره*اي كه باز مي*شود Next Page را انتخاب كرده و Ok را فشار دهيد. اكنون مي*توانيد نوع اين صفحه را در Page Setup تغيير دهيد.
+ (http://officetricks.blogfa.com/post-22.aspx) نوشته شده در 85/04/23ساعت 19:22 توسط محمدجواد دهقان | 2 نظر (javascript:void(0))
http://www.blogfa.com/layouts/techno/5cat.gifhttp://www.blogfa.com/layouts/techno/4cat.gif
حفاظت از فايلهاي برنامه*هاي Office (http://officetricks.blogfa.com/post-21.aspx)
در منوي Tools روي Options كليك كنيد و سپس وارد زبانه Security شويد.
اگر مي*خواهيد فايل مشاهده نشود در قسمت Password to Open و اگر مي*خواهيد در فايل تغييرات ايجاد نشود در قسمت Password to Modify يك كلمه عبور تايپ كنيد و كليد OK را فشار دهيد.

[Behzad AZ]

نشان دادن يك اسلايد بدون نوبت در Power Point (http://officetricks.blogfa.com/post-20.aspx)
در Power Point هنگام ارائه كافي است شماره اسلايدي را كه مي*خواهيد بدون نوبت نشان دهيد تايپ كنيد و كليد Enter را فشار دهيد تا اسلايد مورد نظر نشان داده شود.
اگر شماره اسلايد مورد نظر خود را نمي*دانيد در هنگام ارائه بر روي اسلايد در حال نمايش راست كليك كنيد و روي Go و سپس By title برويد و از بين ليست اسلايدهايي كه مي*بينيد اسلايد مورد نظر خود را انتخاب كنيد تا نمايش داده*شود.

[Behzad AZ]

نوشتن در يك اسلايد در حين ارائه در Power Point (http://officetricks.blogfa.com/post-19.aspx)
براي نوشتن در حين يك ارائه روي اسلايد راست كليك كنيد و سپس در قسمت Pointer Options بر روي Pen كليك كنيد.
هنگامي كه نوشتن تمام شد كليد Esc را بزنيد. توجه كنيد تمام خطوط و نوشته*هايي كه با اين قلم مي*نويسيد پس از اينكه به اسلايد بعدي مي*رويد از بين مي*روند

[Behzad AZ]

جايگزين كردن يك فونت در Power Point (http://officetricks.blogfa.com/post-18.aspx)
براي اين كار در منوي Format روي Replace Fonts كليك كنيد و سپس در ليست Replace روي فونتي كه مي*خواهيد تغيير دهيد كليك كنيد و در ليست Whit روي فونتي كه مي*خواهيد جايگزين فونت قبلي در تمام اسلايدها شود كليك كنيد. كليد Replace را فشار دهيد تا تغييرات اعمال شود

[Behzad AZ]

فهرست نويسي در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-17.aspx)
استيل متني را كه مي*خواهيد در فهرست مطالب آورده شود به كمك گزينه Styles and Formatting از منوي Format مشخص كنيد.
همچنين شما مي*توانيد با انتخاب New Style از پنجره*اي كه به كنار صفحه مي*چسبد يك استيل دلخواه ايجاد كنيد.
به جايي كه قرار است در آنجا فهرست وارد شود برويد و از منوي Insert گزينه Reference و سپس Index and Tables را انتخاب كنيد.
در پنجره*اي كه باز مي*شود وارد زبانه Table of Contents شويد و با فشردن كليد Options استيلي را كه براي عنوان*هاي خود انتخاب كرده*ايد بيابيد و در جلوي آن شماره 1 را وارد كنيد و شماره ساير استيل*ها را حذف كنيد.
اگر متن شما داراي عنوان*هاي فرعي است استيل ديگري به آن*ها بدهيد و در بخش شماره*گذاري* شماره 2 به آن استيل بدهيد.

[Behzad AZ]

حذف فرمت*ها در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-16.aspx)
ابتدا با فشردن كليد ها Ctrl + A تمام متن را انتخاب كنيد يا قسمتي از متن را كه مايل به حذف فرمتهاي آن هستيد انتخاب كنيد سپس كليد هاي Ctrl + Shift + N را فشار دهيد.
منظور از فرمتهاي Word علامت*ها و ويژگي*هايي است كه روي متن اعمال مي*شود.

[Behzad AZ]

زوم كردن سريع در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-15.aspx)
كليد Ctrl را نگه داشته و Scroll موس خود(كليد چرخشي) را به جهت دلخواه بچرخانيد تا درشت*نمايي كم يا زياد شود. اگر اين كار را در Internet Explorer انجام دهيد اندازه نوشته*ها تغيير مي*كند

[Behzad AZ]

مشاهده دوبخش يك فايل در Word به طور هم زمان (http://officetricks.blogfa.com/post-14.aspx)
از انتهاي نوار پيمايش عمودي(Scroll Bar) نوار جداكننده را انتخاب كنيد و بدون رها كردن موس آن را به وسط صفحه بكشيد. اكنون مي*توانيد دو قسمت مختلف يك متن را همزمان مشاهده كرده و در صورت لزوم عبارات را جابه*جا كنيد. براي بازگشت به حالت قبلي روي آن دوبار پشت سرهم كليك كنيد.

[Behzad AZ]

معادله نويسي در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-13.aspx)
ابتدا Customize را از منوي Tools انتخاب كنيد. در زبانه Commands در قسمت Categories گزينه Insert را انتخاب كنيد. در قسمت Commands گزينه Equation Editor را كه با علامت «آلفا زير راديكال» مشخص شده است با موس گرفته و در نوار ابزار رها كنيد.
حالا روي اين ابزار جديد كليك كنيد اگر Word را به طور كامل نصب كرده باشيد وارد صفحه Equation Editor مي*شويد و مي*توانيد معادلات و فورمول*هاي خود را بنويسيد و اگر word شما كامل نصب نشده باشد بايد CD برنامه Office را در CDRom خود قرار دهيد تا اين ابزار به طور خودكار نصب شود.
براي بازگشت به صفحه اصلي در يك جاي خالي كليك كنيد.

[Behzad AZ]

ويرايش پيش*نمايش چاپ (http://officetricks.blogfa.com/post-12.aspx)
هنگامي كه در صفحه پيش*نمايش چاپ(Print Preview) قرار داريد به طور معمول نمي*توانيد متن خود را اصلاح كنيد. اما اگر كليد Magnifier را كه با علامت ذره*بين در كنار علامت چاپگر وجود دارد خاموش كنيد مي*توانيد به ويرايش متن خود بپردازيد.

[Behzad AZ]

تغييرات در منوها و اضافه كردن يك منوي جديد در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-11.aspx)
براي ايجاد تغييرات در منوها ابتدا از منوي Tools گزينه Customize را انتخاب كنيد. هنگامي كه پنجره Customize باز است شما مي*توانيد با راست كليك روي منوها و زيرمنوها تغييرات دلخواه مانند تغيير در نام و تصوير را اعمال كنيد يا با كشيدن و رها كردن جاي آنها را تغيير دهيد.
برا اضافه كردن منوي جديد در پنجره Customize وارد زبانه Commands شده و در قسمت Categories روي New Menu كليك كنيد.
پس از اين كار New Menu نوشته شده در قسمت Commands را با موس بگيريد و در كنار منوها قرار دهيد. براي اضافه كردن دستورات در اين منو هم، ابتدا دسترسي دستور مورد نظر را از قسمت *Categories انتخاب و سپس خود دستور را از قسمت Commands با موس گرفته و در زير منو قرار دهيد

[Behzad AZ]

تايپ در ويندوز XP مانند ويندوز 98 (http://officetricks.blogfa.com/post-10.aspx)
در ويندوز XP كليد برخي از حروف مانند پ و ژ با ويندوز 98 متفاوت است. براي اصلاح اين امر شما به اجراي يك برنامه كه محصولي از شركت پرند است نياز داريد.
اين برنامه را مي*توانيد از لینک زیر دريافت و نصب نماييد.پس از نصب اين برنامه كليد حروف به جاي اصلي خود(مانند ويندوز 98) باز خواهند گشت.
اكنون براي درج ويرگول از كليدهاي Shift + T و برا درج فاصله مجازي از كليدهاي Shift + Space مي*توان استفاده كرد.
تفاوت فاصله مجازي و فاصله حقيقي را مي*توانيد با تفاوت فاصله پس از «مي» در مي*توانيد و مي توانيد مشاهده كنيد.
حرف D در صفحه كليد «ي» را نمايش مي*دهد و كليدهاي Shift + V حرف «ی» را نمايش مي*دهد. كه مي*توانيد در پايان كار متن آنها را باتوجه به آموزش قبلي جايگزين كنيد.
http://www.golha.net/daemon/fl.zip

[Behzad AZ]

جايگزين كردن عبارات در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-9.aspx)
در منوي Edit بر روي Replace كليك كنيد و در قسمت Find What كلمه فعلي و در قسمت Replace كلمه*اي را كه مي*خواهيد جايگزين شود تايپ كنيد.
با كليك بر روي Replace All تمام كلمه*هاي جديد جايگزين كلمات قبلي خواهند شد.

[Behzad AZ]

تنظيم خودكار اندازه جداول در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-8.aspx)
مكان نما را در خانه*اي از جدول كه مي*خواهيد تنظيم شود قرار دهيد. از منوي Table وارد زيرمنوي AutoFit شويد.
گزينه AutoFit to Contents جدولها را برحسب بيشترين كاراكتر موجود در خانه مورد نظر تنظيم مي*كند يعني هرچه مقدار كاراكترهاي موجود بيشتر شود عرض جدول نيز بيشتر مي*شود.
گزينه AutoFit to Window جدول را بر حسب عرض صفحه تنظيم مي*كند يعني اگر عرض صفحه را افزايش دهيد يا حاشيه آن را كم كنيد عرض جدول به همان اندازه زياد مي*شود. كه اين گزينه پيش فرض Word است.
گزينه Fixed Column Width عرض جدول را ثابت نگه مي*دارد.
گزينه Distribute Rows Evenly تمام رديف*هاي جدول را با خانه*اي كه مكان نما در آن قرار دارد هم*اندازه مي*كند.
گزينه Distribute Columns Evenly تمام ستون*هاي جدول را با خانه*اي كه مكان نما در آن قرار دارد هم اندازه مي*كند.

[Behzad AZ]

پاورقي در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-7.aspx)
مكان نما را به كنار كلمه*اي ببريد كه مي*خواهيد در مورد آن توضيح دهيد. از منوي Insert گزينه Reference و سپس Footnote را انتخاب نماييد.
در قسمت Location مي*توانيد مكان قرارگرفتن توضيحات را مشخص كنيد و در بخش Format هم مي*توانيد نوع شماره*گذاري را مشخص نماييد.
همچنين مي*توانيد در مقابل Numbering مشخص كنيد كه شماره گذاري*ها در تمام صفحات ادامه داشته باشند(Continuos) و يا اين كه در هر صفحه از اول شروع شوند(Start Each Page

[Behzad AZ]

انتقال داده*هاي Excel به PowePoint (http://officetricks.blogfa.com/post-35.aspx)
در اكسل محدوده خانه*هاي مورد نظر خود را انتخاب كرده و پس از كليك راست Copy را انتخاب كنيد.
در پاورپوينت گزينه Paste Special را از منوي Edit انتخاب كنيد.
اگر مي*خواهيد انتخاب شما عيناً چسبانده شود picture را انتخاب كنيد.
اگر مي*خواهيد انتخاب شما به صورت لينك با اكسل چسبانده شود تا بتوانيد تغييرات بعدي را نيز مشاهده كنيد گزينه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب كنيد

[Behzad AZ]

مرتب ساز جدول در Word (http://officetricks.blogfa.com/post-34.aspx)
گزينه Sort در منوي Table را انتخاب كنيد. د رمقابل Sort by نام ستوني كه قصد مرتب كردن آن را داريد وارد كنيد.
گزينه Type نوع داده*هاي موجود در جدول را مشخص مي*كند.(متن يا عدد)
با استفاده از Then by مي*توانيد ستون هاي ديگر را مرتب سازيد و توسط My list has بايد مشخص كنيد آيا سرتيتر داريد يا خير. اگر روي Header Row كليك كنيد هنگام مرتب سازي عنوان را جابه*جا نمي*كند.
گزينه Ascending به طور صعودي و گزينه Descending به طور نزولي مرتب سازي مي*كند